Директор без зарплаты в единственном ООО: что можно в 2026 году

Главное изменение 2026 года: взносы есть даже при нулевой зарплате

С 1 января 2026 года коммерческое ООО должно включать в базу по страховым взносам выплаты директору — единоличному исполнительному органу — не менее федерального МРОТ за каждый полный месяц его полномочий. Правило появилось в пункте 1 статьи 421 НК РФ после изменений Закона № 425-ФЗ. Оно работает и тогда, когда директор — единственный учредитель, трудовой договор с ним не подписан, зарплата не начислена, а само ООО не ведёт деятельность.

Поэтому старый совет «не заключайте трудовой договор с единственным учредителем — и взносов не будет» в 2026 году опасен. Сам подход к трудовому договору никуда не делся: Роструд по-прежнему считает, что одно лицо не может подписать его само с собой от имени обеих сторон. Но вопрос трудового договора и вопрос минимальной базы по взносам теперь живут отдельно. Не путайте их. Это две разные двери, и законодатель в 2026 году закрыл только одну из них — дверь к нулевым взносам.

Федеральный МРОТ на 2026 год — 27 093 рубля. При обычном едином тарифе 30% минимальные взносы составляют 8 127,90 рубля за полный месяц. У компании может быть иной применимый тариф, например льготный, поэтому я не советую просто умножать МРОТ на 30% без проверки статуса ООО. Но сам минимальный размер базы от этого не исчезает.

Есть только нормальная техническая пропорция: если директора назначили или освободили от полномочий внутри месяца, минимальную базу определяют по календарным дням, в которые он был директором. Неполное рабочее время, отпуск за свой счёт, больничный, отсутствие продаж и отсутствие трудового договора базу не уменьшают. Да, норма сформулирована именно так жёстко. Убеждать инспекцию, что директор «ничего не делал», теперь бессмысленно, если он остаётся ЕИО в ЕГРЮЛ.

• На 2026 год не закладывайте в бюджет нулевые страховые взносы за назначенного директора коммерческого ООО.
• Проверьте свой тариф страховых взносов, прежде чем считать сумму платежа.
• Если назначение или смена директора пришлись на середину месяца, посчитайте минимальную базу пропорционально календарным дням полномочий.

Зарплату не начислять можно, но это уже не экономия на взносах

Моя позиция такая: в реально пустом ООО единственному учредителю можно не оформлять трудовой договор и не начислять себе заработную плату. Для этого есть логика позиции Роструда: человек не способен заключить трудовой договор сам с собой. Но я не называю это вариантом «директор работает бесплатно». Корректнее сказать так: полномочия директора возложены корпоративным решением, зарплата не установлена, а минимальные страховые взносы общество всё равно исчисляет.

Разберём на примере. ООО «Ромашка» зарегистрировано в январе 2026 года. Единственный участник назначил себя директором. До июня нет клиентов, работников, договоров и поступлений от продаж; по счёту проходят только банковские комиссии. Трудовой договор не заключали, зарплату в учёте не начисляли. Это допустимая кадровая конструкция, если устав не требует иного. Но в каждом полном месяце полномочий «Ромашка» должна определить базу по взносам не ниже 27 093 рублей и отразить её в расчёте по страховым взносам.

Где обычно спотыкаются? Бухгалтер оставляет РСВ пустым, потому что «зарплаты же не было». Это уже не консервативная позиция, а ошибка. Налоговая сопоставляет сведения о лице, имеющем право действовать без доверенности, с расчётом. Директор есть в ЕГРЮЛ, а минимальной базы нет — вопрос появится быстро и вполне обоснованно.

Второй вариант — действующий бизнес. ООО подписывает договоры, выставляет счета, получает выручку, а единственный учредитель каждый день руководит процессом. Формально трудовой договор с собой можно не заключать, но я бы не строила такую жизнь на нулевой зарплате годами. Взносы с МРОТ уже всё равно начисляются, а отсутствие понятной модели вознаграждения усложняет отношения с банком, контрагентами и самим учётом. Когда работа регулярная, разумнее оформить её прозрачно.

• Трудовой договор и обязанность применять минимальную базу по взносам — не одно и то же.
• При отсутствии трудового договора не начисляйте директору фиктивный оклад и не ведите на него табель как на работника.
• При устойчивой деятельности заранее решите, будет ли директор получать зарплату и на каких условиях.

Какие документы я считаю достаточными

Начинать нужно с устава. В нём смотрим, как образуется единоличный исполнительный орган, на какой срок избирается директор и есть ли особые требования к решению участника. Затем оформляем решение единственного участника. В нём указываем, кого назначают директором, срок полномочий и дату, с которой он начинает действовать. Если трудовой договор не заключается, это лучше написать прямо, без расплывчатого «на общественных началах».

После решения директор обычно издаёт приказ о вступлении в должность. Он нужен не для того, чтобы создать трудовые отношения, а чтобы зафиксировать начало полномочий во внутреннем документообороте и показать банку понятную цепочку документов. Не пишите в приказе «принять на 0,5 ставки» или «установить оклад», если выбран вариант без трудового договора. Один лишний шаблонный абзац способен испортить всю логику оформления.

Отдельная папка должна подтверждать не отсутствие денег в кармане учредителя, а фактическую жизнь ООО. Для неработающей компании это выписки банка, отсутствие договоров и продажной первички, нулевая либо минимальная отчётность. Для действующей — наоборот, трудовой договор, решение о его условиях, штатное расписание, табель, начисления и платёжные документы. Документы должны совпадать с реальностью. Это скучно, зато именно на этом держится защита.

Если директор ранее был оформлен по трудовому договору, нельзя отменить ему зарплату одним приказом директора. Действующий договор нужно изменить или прекратить по правилам ТК РФ. Здесь предприниматели особенно любят «подписать всё задним числом». Не надо. Такая бумага редко лечит прошлый период, но легко создаёт новый риск.

• Устав ООО.
• Решение единственного участника о назначении директора.
• Приказ директора о вступлении в должность.
• Документы, подтверждающие реальный режим работы ООО.
• При трудовой модели: трудовой договор, кадровые документы, табель, начисления и расчётная документация.

Пример работающего ООО: дивиденды не заменяют зарплату

Допустим, ООО «Вектор» на УСН «доходы» за первое полугодие 2026 года получило 3 600 000 рублей. Единственный учредитель-директор лично заключает договоры, подписывает акты, распоряжается счётом и организует подрядчиков. Зарплату он себе не начисляет, но ежемесячно переводит с расчётного счёта по 180 000 рублей с назначением «дивиденды». На бумаге вроде красиво: собственник получил деньги не как работник. На практике конструкция рыхлая.

Ошибка здесь не в самих дивидендах. Единственный участник действительно вправе распределять чистую прибыль общества, но только по решению и с соблюдением ограничений Закона об ООО. Нельзя принимать решение о распределении, если на момент решения ООО отвечает признакам несостоятельности либо начнёт им отвечать после выплаты. Кроме того, дивиденды определяют по данным бухгалтерского учёта о чистой прибыли, а не по свободному остатку на счёте. Деньги на счёте — это ещё не прибыль. Бухгалтеры знают это, а владельцы часто узнают поздно.

Что я бы сделала в «Векторе» по шагам. Сначала остановила бы автоматические ежемесячные переводы. Затем восстановила бы учёт, определила чистую прибыль, проверила ограничения и оформила решение о дивидендах только на корректную сумму. Параллельно закрепила бы модель вознаграждения директора. Если он фактически ведёт бизнес постоянно, нужно не прятать труд за дивидендами, а выбрать понятный порядок оплаты и расчёта взносов.

И важная деталь: даже если «Вектор» решит не начислять зарплату, его взносы за директора всё равно не могут быть ниже базы из МРОТ. То есть ежемесячные дивиденды не дают экономии на минимальных взносах. Они лишь добавляют риск неправильного распределения прибыли.

• Не выводите деньги со счёта ООО под названием «дивиденды» без расчёта чистой прибыли и решения участника.
• Не используйте одинаковые ежемесячные дивиденды как замену регулярной оплаты работы директора.
• Сначала восстанавливайте бухгалтерский учёт и оценивайте прошлые выплаты, затем принимайте корпоративное решение.

Отчётность и платежи: здесь нельзя поставить паузу

Минимальную базу нужно показать в расчёте по страховым взносам. РСВ представляют не позднее 25-го числа месяца, следующего за расчётным или отчётным периодом, а страховые взносы уплачивают в общем случае не позднее 28-го числа следующего месяца через единый налоговый счёт. За январь—март расчётный период для РСВ — квартал, но начисление минимальной базы проверяем по каждому месяцу полномочий директора.

Если ООО применяет УСН, декларацию за год организация представляет не позднее 25 марта следующего года. Отсутствие продаж не означает, что можно забыть об отчётности. А отсутствие денежных выплат директору не означает, что можно забыть о РСВ после изменения 2026 года. Это как раз тот случай, когда один назначенный директор создаёт регулярную обязательную работу, даже если офис пустой и сайт ещё не запущен.

За непредставление налоговой декларации действует штраф по статье 119 НК РФ: 5% неуплаченной в срок суммы налога за каждый полный или неполный месяц просрочки, минимум 1 000 рублей, максимум 30%. По взносам и расчётам возможны свои санкции и пени. Я не пугаю ради эффекта — просто предупреждаю: с 2026 года стратегия «сдадим нулёвку, когда вспомним» перестала быть нейтральной для ООО с директором.

Если средств на взносы нет, не решайте проблему фальшивым увольнением. Сначала оцените, нужен ли ООО действующий директор и само сохранение компании в этом статусе. Пока лицо числится ЕИО, минимальная база возникает. Переоформление управления на управляющую организацию или ИП — отдельное корпоративное и налоговое решение, а не быстрый лайфхак; его нельзя внедрять одним приказом.

• Контролируйте РСВ ежеквартально, а минимальную базу — помесячно.
• Планируйте уплату взносов до 28-го числа следующего месяца.
• Не игнорируйте годовую декларацию УСН, даже если выручки не было.
• При нехватке денег оцените статус директора и жизнеспособность ООО до того, как пропускать отчётность.

Что я рекомендую сделать прямо сейчас

Сначала откройте выписку ЕГРЮЛ и проверьте, кто указан лицом, действующим без доверенности. Затем сопоставьте это с выписками банка, кадровыми документами и РСВ за 2026 год. Если в ЕГРЮЛ вы — директор, а в расчёте нет минимальной базы, вопрос нужно исправлять не после письма из налоговой, а сейчас.

Дальше выберите честный сценарий. Пустое ООО: решение участника, приказ, отсутствие трудового договора при выбранной конструкции, но РСВ и взносы с минимальной базы. Работающее ООО: не маскируйте управление дивидендами или ГПД, оформите рабочую схему вознаграждения. Бывший работник-директор: сначала корректно разберитесь с действующим трудовым договором, не отменяйте прошлое одним листом бумаги.

Я понимаю желание учредителя не платить себе за период, когда бизнес ещё не встал на ноги. Оно нормальное. Но в 2026 году экономить на зарплате можно только в части самой зарплаты: минимальные страховые взносы за ЕИО коммерческого ООО закон уже предусмотрел. Самый дешёвый путь теперь — не искать старый шаблон, а вовремя заложить обязательный платёж в финансовый план и не создавать противоречий в документах.

Частые вопросы