Директор ООО служит по контракту или мобилизован: как подтвердить исключение из минимальной базы взносов

Ольга Семёнова· ·Страховые взносы и кадровые ситуации в ООО·~7 мин чтения
Директор ООО служит по контракту или мобилизован: как подтвердить исключение из минимальной базы взносов — иллюстрация

Я Ольга Семёнова, практикующий бухгалтер. С 2026 года бухгалтеры получили новую головную боль: за директора коммерческого ООО без зарплаты обычно нужно считать взносы с МРОТ. И тут же возникла другая крайность — пытаться начислить их мобилизованному директору, который физически находится на службе. Разберём, когда минимальную базу можно не применять, какие бумаги действительно нужны и где не стоит додумывать за закон.

Правило 2026 года жёсткое, но директор на СВО — не его обычный случай

С 1 января 2026 года в пункте 1 статьи 421 НК РФ появилось специальное правило для единоличного исполнительного органа коммерческой организации. Если выплаты директору за месяц меньше федерального МРОТ, для расчёта взносов их принимают равными МРОТ. На 1 января 2026 года это 27 093 рубля. Правило распространяется и на директора-учредителя без трудового договора, и на компанию без выручки, и на неполное рабочее время. Старый аргумент «деятельности не было, поэтому ноль» больше не работает.

Но ФНС прямо разъяснила исключение для руководителя, который участвует в СВО из-за призыва по мобилизации, заключения контракта либо пребывания в добровольческом формировании. Логика простая и, на мой взгляд, правильная: в этот период человек выполняет задачи военной службы, а не управляет ООО; возможности фактически исполнять функции единоличного исполнительного органа у него нет. Поэтому обществу не нужно создавать для него условную выплату в размере МРОТ только ради взносов.

Важная оговорка: это не отдельная льгота со специальным кодом в НК РФ. НК устанавливает минимальную базу, а ФНС разъясняет, что при подтверждённом участии в СВО директор фактически не осуществляет полномочия, на которые рассчитано это правило. Именно поэтому я не советую применять исключение по аналогии к отпуску за свой счёт, болезни, декрету или просто отсутствию директора на связи. Норма новая, камеральный контроль по ней уже автоматизируют, и творческий подход здесь ни к чему.

Не путайте «нулевую зарплату» и «нулевую минимальную базу». Для обычного директора это разные вещи. Для директора на подтверждённой службе минимальную базу не формируют именно за период, когда он не исполняет функции ООО.

Моя позиция по документам: доказываем не разговор, а период службы

Самая частая ошибка — бухгалтер получает сообщение «директора мобилизовали» и перестаёт начислять взносы. Через несколько месяцев приходит требование, а в папке лежит только приказ ООО. Такой приказ важен, но он не доказывает, что человек действительно проходит службу и с какой даты. Налоговой нужно показать не настроение участника общества, а период, в который директор не мог руководить компанией.

Для мобилизованного я оставляю копию военного билета либо справку военкомата, воинской части или архивного учреждения с периодом службы. Повестка полезна на старте кадрового оформления, но она не всегда подтверждает весь продолжительный период. Для контрактника лучше собрать копию контракта и, если возможно, выписку из приказа или справку с датами вступления контракта в силу и окончания. Именно такой набор ФНС называет подтверждающим. Для добровольческого формирования нужна справка воинской части, военкомата, архивного либо уполномоченного органа с периодом пребывания.

Если директор служит по контракту, на который распространяется статья 351.7 ТК РФ, действие его трудового договора приостанавливается. Работодатель издаёт приказ на основании заявления работника; к нему прилагают уведомление органа, с которым заключён контракт. Для мобилизованного к заявлению прикладывается копия повестки. Я не стала бы заменять это собственным решением ООО, пока есть возможность получить заявление: кадровая статья сформулирована именно так. Если документ пришёл поздно, зафиксируйте дату его получения служебной запиской и оформите всё фактической датой, а не «дорисовывайте» прошлое.

Отдельно решите, кто подписывает документы и распоряжается счётом ООО на время отсутствия директора. Назначение временно исполняющего обязанности либо смена руководителя — корпоративный вопрос, зависящий от устава и решения участников. Он не является формальным условием исключения из минимальной базы, но без него заявление «директор на службе, но продолжает подписывать договоры» быстро разрушает всю позицию.

Скриншот переписки с директором — лишь вспомогательная бумага. Он не заменяет справку воинской части или документ о контракте.
Директор ООО служит по контракту или мобилизован: как подтвердить исключение из минимальной базы взносов — схема действий
Схема: Директор ООО служит по контракту или мобилизован: как подтвердить исключение из минимальной базы взносов

Отчётность: сначала кадровая хронология, потом программа

При приостановлении трудового договора подайте подраздел 1.1 ЕФС-1 с мероприятием «ПРИОСТАНОВЛЕНИЕ». Срок — не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа. При выходе директора оформляют возобновление и в тот же срок подают сведения с мероприятием «ВОЗОБНОВЛЕНИЕ». Я вижу, как эту обязанность иногда пропускают со словами «зарплаты ведь нет». Именно отсутствие зарплаты и делает кадровую связку особенно важной.

В РСВ не надо искусственно добавлять директору 27 093 рубля за подтверждённые месяцы участия в СВО. Но и вычёркивать его из истории предприятия не нужно. Сверьте, как программа отражает сведения о застрахованном лице и фактические выплаты. Если в пограничном месяце до приостановления начислена зарплата, в базе остаётся фактическая сумма. При необходимости минимальная величина для неполного месяца, в котором директор осуществлял полномочия, определяется пропорционально календарным дням осуществления полномочий.

Особенно внимательно посмотрите на автозаполнение. Новый контроль для директора появился только в 2026 году, поэтому типовая настройка часто предлагает довести базу до МРОТ безотносительно военной службы. Я не люблю ручные отрицательные корректировки без пояснения: они исчезают после обновления или переходят в следующий месяц. Лучше правильно отметить период в кадровых данных программы и приложить к расчёту внутреннюю справку.

Персонифицированные сведения и РСВ проверяйте по действующему формату на дату сдачи. Срок сдачи РСВ — не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчётным периодом. Не обещаю, что интерфейс конкретной программы назовёт исключение удобными словами: это техническая проблема, а не основание начислять лишние взносы.

Если РСВ уже сдан с базой до МРОТ, а основание для исключения было, не ограничивайтесь удалением проводок в учёте. Оцените подачу уточнённого РСВ, чтобы отчётность и расчёты не жили разной жизнью.

Разберём на примере: ООО «Ромашка» и мобилизация в середине февраля

Допустим, ООО «Ромашка» на УСН «доходы минус расходы». Его директор — единственный исполнительный орган. За январь 2026 года ему начислено 45 000 рублей. 17 февраля директор передал копию повестки, а 18 февраля общество оформило заявление работника и приказ о приостановлении договора. За период с 1 по 17 февраля начислена зарплата 25 000 рублей, после этой даты начислений нет.

Типичная ошибка здесь — выбрать одну из двух крайностей. Первая: поставить в феврале нулевую базу, поскольку директор мобилизован. Это неверно: 25 000 рублей за фактически отработанное до приостановления время остаются объектом для взносов. Вторая: программа предлагает довести февраль до полного МРОТ 27 093 рублей, и бухгалтер соглашается «чтобы не спорить». Тоже неверный автоматизм. В феврале директор осуществлял полномочия не весь месяц, а затем находится на службе; правило о неполном месяце предполагает пропорциональный расчёт. Фактические 25 000 рублей выше пропорциональной величины МРОТ за 17 календарных дней февраля, поэтому ничего дополнительно начислять не нужно.

За март и апрель «Ромашка» не начисляет директору выплаты и не формирует условную базу до МРОТ. В дело подшиваются копия военного билета или справка с периодом службы, заявление, приказ, ЕФС-1 и бухгалтерская справка. В РСВ база за эти полные месяцы — ноль. Когда директор вернётся, общество оформит возобновление договора и с этой даты вновь будет проверять минимальную базу по общему правилу.

Что здесь спасает от спора? Не красивый текст приказа, а последовательность дат. Документ о службе объясняет причину, приказ — кадровый статус, ЕФС-1 — своевременное сообщение фонду, расчётная ведомость — фактическую зарплату до ухода. Вместе это нормальная доказательная картина, а не папка «на всякий случай».

В месяце призыва не применяйте правило «директор на СВО — значит, весь месяц ноль». Сначала отделите дни работы и реальные начисления от периода службы.

Разберём на примере: ООО «Вектор» и контракт без кадрового оформления

У ООО «Вектор» директор заключил контракт с 1 июня 2026 года. Участники общества устно договорились, что операционные вопросы возьмёт на себя коммерческий директор. Зарплату руководителю с июня не начисляли. Но договор с директором не приостановили, временное управление документами не оформили, а бухгалтер в июле просто удалил рассчитанные программой взносы с 27 093 рублей.

По существу у общества может быть право не формировать минимальную базу: контракт и справка воинской части подтверждают службу с 1 июня, директор не исполняет функции. Но оформлено это плохо. При камеральной проверке инспектор увидит руководителя в ЕГРЮЛ, отсутствие выплат и отсутствие понятных кадровых следов. Дальше бухгалтеру придётся задним числом объяснять, почему директор не работал, кто подписывал документы и чем подтверждён период. Контракт в итоге поможет, но нервов эта история заберёт больше, чем должна.

Правильное исправление: получить копию контракта и справку о дате его вступления в силу, оформить приостановление по правилам статьи 351.7 ТК РФ, подать подраздел 1.1 ЕФС-1, принять корпоративное решение о временном управлении, если оно необходимо, и сделать бухгалтерскую справку с июня. Затем исправить настройку расчёта, а не удалять проводки вручную. Если РСВ за полугодие уже сдан с искусственной базой, проверить уточнённый расчёт.

Я бы не пугала «Вектор» страшными словами о схеме. Ошибка исправима. Но она показывает мой главный принцип: льгота не должна держаться на том, что бухгалтер помнит, почему нажал кнопку. Через год помнить будет некому, а документы останутся.

Назначение исполняющего обязанности не заменяет подтверждение военной службы. И наоборот: контракт не заменяет корпоративное решение, если компании нужен человек с полномочиями для текущей работы.

Что делать в первую очередь — без лишнего героизма

Я бы начала с четырёх вопросов: с какой даты началась служба; каким документом это подтверждено; с какой даты директор перестал исполнять полномочия; что ему успели начислить до этой даты. Если на любой вопрос нет ответа, не маскируйте пробел нулевой строкой в РСВ. Сначала запросите справку или копию контракта.

Дальше соберите небольшое, но цельное досье. Не нужно печатать Налоговый кодекс и складывать в папку все сообщения из чата. Нужны документ о службе с периодом, кадровое оформление, подтверждение события в ЕФС-1 и расчётная справка. Этого достаточно, чтобы бухгалтер через полгода и инспектор при проверке увидели одну и ту же историю.

И последнее: не начислять условные взносы до МРОТ за мобилизованного или служащего по контракту директора — не рискованная экономия. Это позиция, которую ФНС публично подтверждает. Риск возникает, когда под неё пытаются подвести обычное отсутствие директора или когда компания документально оставляет его работающим, но одновременно говорит, что управлять ООО он не мог.

Не тратьте время на поиск волшебного заявления «об освобождении от взносов». Нужны не слова об освобождении, а доказательства периода, когда директор объективно не исполнял свои полномочия.

Как это было у моего клиента: директор ООО «Северный берег» ушёл на службу, а база по взносам осталась

ООО «Северный берег» мы взяли на обслуживание в апреле 2026 года. Компания занимается монтажными работами, штат небольшой: три человека, директор — он же единственный участник. Собственник обратился с простой, на первый взгляд, проблемой: директор с 17 февраля проходил военную службу по контракту, зарплату ему не начисляли, но бухгалтерская программа с февраля автоматически подтягивала минимальную базу для страховых взносов.

Первое, что я проверила, — не расчёт в программе, а кадровую хронологию. В личном деле была копия контракта, но не было приказа об освобождении директора от работы на период службы, решения единственного участника о том, кто действует от имени ООО, и нормального отражения отсутствия в табеле. То есть фактически директор не работал, а документально период выпадал из общей картины.

Мы собрали документы по датам: копию контракта, подтверждение начала службы с 17 февраля, решение единственного участника и приказ по ООО. Полномочия на текущие банковские и хозяйственные вопросы передали сотруднику по доверенности. В табеле за февраль отметили рабочие дни только по 16 февраля, а период с 17 по 28 февраля оформили отдельно; март и следующие месяцы — уже полностью как период отсутствия в связи со службой.

Дальше я пересчитала взносы. За февраль директору начислили 42 000 рублей за фактически отработанные дни до службы и рассчитали взносы именно с этой суммы, а не с автоматически подставленной программой величины за полный месяц. За март, когда начислений не было и период службы подтверждался документами, минимальную базу по директору не формировали. Перед сдачей РСВ мы сверили даты приказов, табеля, начислений и сведений по физлицу — это та самая проверка, которая обычно спасает от противоречий.

В результате отчётность сдали с понятной логикой: есть дата начала службы, есть кадровое оформление, есть расчёт за фактически отработанный февраль и нет искусственного начисления за март. Я отдельно предупредила клиента хранить весь комплект документов вместе с расчётами и при изменении статуса директора сразу сообщить бухгалтеру: возвращение к работе тоже должно быть оформлено датой и приказом.

Если программа сама начислила минимум, это не значит, что с ним нужно соглашаться: сначала восстановите документы и даты, потом корректируйте расчёт.

Названия компаний в разборе условные: данные клиентов я не раскрываю.

Частые вопросы

Нужно ли начислять взносы с МРОТ, если директор ООО мобилизован и зарплаты нет?

Нет, если директор участвует в СВО по мобилизации, фактически не исполняет полномочия и период подтверждён документами. За такой период ФНС не требует формировать условную минимальную базу. Реальные выплаты до ухода на службу облагаются в обычном порядке.

Какие документы лучше всего подтвердят контрактную службу директора?

Минимально сохраните копию контракта. Надёжнее дополнить её выпиской из приказа или справкой уполномоченного органа с датами вступления контракта в силу и его окончания. Для кадрового приостановления по статье 351.7 ТК РФ нужно также заявление работника и предусмотренное этой статьёй уведомление.

Обязательно ли приостанавливать трудовой договор директора?

Для мобилизованного и для контракта, на который распространяется статья 351.7 ТК РФ, договор приостанавливают. Приостановление не прекращает полномочия в ЕГРЮЛ автоматически, поэтому отдельно продумайте временное управление компанией.

Нужно ли подавать ЕФС-1 при приостановлении договора?

Да. Подраздел 1.1 ЕФС-1 с мероприятием «ПРИОСТАНОВЛЕНИЕ» подают не позднее рабочего дня, следующего за изданием приказа. При возобновлении договора действует такой же срок.

Можно ли применить исключение к директору в отпуске без содержания?

Нет. Публичное разъяснение ФНС касается участия в СВО по мобилизации, контракту или в добровольческом формировании. Отпуск без содержания сам по себе не отменяет правило о минимальной базе директора.

На что опираемся