Форма № 1-ИП за 2025 год: как проверить выборку и заполнить выручку

Первое правило: не каждый ИП обязан сдавать именно 1-ИП

Форма № 1-ИП за 2025 год — это выборочное статистическое наблюдение. Её сдают ИП, попавшие в выборку Росстата, зарегистрированные в ЕГРИП на 31 декабря 2025 года и фактически работавшие в 2025 году. Срок, указанный в бланке, — с первого рабочего дня января по 2 марта после отчётного периода. Для отчёта за 2025 год последний день пришёлся на 2 марта 2026 года.

Я не советую верить ни письму «вам надо отчитаться», ни его отсутствию в отрыве от официального перечня. Проверяйте ИНН или ОГРНИП в сервисе Росстата «Получение данных о кодах статистики и перечня форм». Там видно, какие отчёты закреплены за вами. Сохраните результат проверки: он полезнее десятка скриншотов из бухгалтерских чатов.

Есть одна ловушка, которую предприниматели регулярно пропускают. Обычная розничная торговля исключена из годовой 1-ИП; для неё существует отдельная форма 1-ИП (торговля). Исключение внутри исключения — розничная продажа автотранспортных средств, мотоциклов, деталей и принадлежностей: такие ИП могут попасть в обычную 1-ИП. Поэтому продавец на маркетплейсе не должен автоматически сдавать форму с коротким названием 1-ИП: сначала смотрим свой перечень форм и фактический вид деятельности.

НПД тоже не спасает от статистики. ИП, применяющий налог на профессиональный доход, представляет 1-ИП на общих основаниях, если попал в выборку. А вот предприниматель, который весь год только работал по найму и собственного бизнеса не вёл, отмечает «нет» в первом вопросе, отвечает на второй и на этом заканчивает анкету.

• Проверьте перечень форм по ИНН или ОГРНИП на сайте Росстата.
• Сверьте ОКУД: у обычной 1-ИП он 0601018, у 1-ИП (торговля) — другой.
• Откройте именно форму за 2025 год, утверждённую приказом Росстата № 349.
• Сохраните уведомление, результат проверки и квитанцию после сдачи.

Строка 3 — не «деньги, которые легли на счёт»

Вопрос 3 просит показать выручку от продажи товаров, продукции, работ и услуг по всем видам деятельности. Причём в тысячах рублей с одним десятичным знаком и с учётом НДС, акцизов и иных аналогичных обязательных платежей, предъявленных покупателю. Расходы, себестоимость товара, комиссия банка и стоимость закупки здесь не вычитаются. Это выручка, не прибыль. Разница вроде очевидная, но именно здесь обычно появляется сумма «после всех удержаний» — и она неверна.

Банковская выписка сама по себе для строки 3 не годится. В ней вперемешку живут оплаты покупателей, заём, личное пополнение, перевод между собственными счетами, возврат ошибочного платежа. Росстат требует не оборот по счёту, а поступления, связанные с расчётами за проданные товары, работы и услуги. Удобный способ проверки — выгрузить банк и кассу, пометить назначение каждой крупной операции, а затем свериться с тем регистром, который назван в указаниях для вашего налогового режима.

И ещё одна деталь, на которую я обращаю внимание клиента сразу: строка 3 должна совпасть с суммой строк 4 по видам деятельности. Нельзя поставить общий итог, а ниже оставить только главный ОКВЭД «для вида». Если вы реально и ремонтировали технику, и сдавали помещение в аренду, выручку надо разнести по соответствующим фактическим видам деятельности. Росстат собирает не просто сумму, ему нужна структура бизнеса.

Если деятельность в 2025 году была, но продаж не было, в строке 3 ставят ноль. Если ИП работал лишь часть года, например закрыл сезонный проект в мае, форму всё равно заполняют за фактический период работы. Откладывать её из-за того, что на дату сдачи бизнес уже закрыт или заморожен, не стоит: обязанность сохраняется до окончания срока представления формы.

• Берите продажи до вычета расходов и удержаний.
• Не включайте займы, личные пополнения и переводы между своими счетами.
• Учитывайте предъявленные покупателю НДС, акцизы и аналогичные платежи.
• Проверьте равенство: сумма расшифровки по строкам 4 = строке 3.

Для УСН я начинаю не с банка, а с КУДиР и декларации

Здесь хорошая новость: за 2025 год Росстат не предлагает ИП на УСН изобретать собственную методику. В указаниях прямо названы статья 346.24 НК РФ, КУДиР и итоговые строки декларации по УСН: строка 113 раздела 2.1.1 для объекта «доходы» либо строка 213 раздела 2.2 для объекта «доходы минус расходы». Это и есть базовая цифра для строки 3.

Именно поэтому я не поддерживаю совет «всегда считайте выручку по банку». Банк нужен для сверки: он помогает найти пропущенный доход или чужое поступление. Но если предприниматель на УСН сдаёт 1-ИП с числом, которое без объяснения расходится с годовой декларацией, он создаёт себе ненужный вопрос. Здесь проще воспользоваться прямым указанием Росстата.

Разберём на примере. ИП Соколов оказывает услуги по ремонту оборудования и применяет УСН «доходы». В строке 113 его декларации за 2025 год — 2 450 700 рублей. В выписке по счёту — 2 690 700 рублей. Разница в 240 000 рублей: 200 000 рублей — заём на покупку инструмента, ещё 40 000 рублей — перевод с личного счёта. Ни заём, ни свой перевод продажей не становятся, сколько бы раз банк ни прислал уведомление о зачислении.

Соколов делает так: берёт строку 113 и КУДиР как основную цифру, сверяет её с кассовыми чеками и банком, отдельно сохраняет пояснение по займу и переводу. В строке 3 ставит 2 450,7. В строках 4 показывает фактические направления работы, например ремонт оборудования и монтажные услуги, а их итог должен дать те же 2 450,7. Вот это расчёт, который можно восстановить через полгода, а не просто удачно угаданная цифра.

• УСН «доходы»: начните со строки 113 раздела 2.1.1 декларации.
• УСН «доходы минус расходы»: начните со строки 213 раздела 2.2 декларации.
• Сверьте показатель с КУДиР, банком, кассой и первичными документами.
• Отдельно подпишите операции, которые попали в банк, но не являются продажами.

Патент, НПД и АУСН: источник цифры разный, правило одно

На патенте самая опасная подмена — взять потенциально возможный доход из патента. Он нужен для расчёта стоимости патента, а не для ответа Росстату о фактической выручке. Для ПСН указания отсылают к книге учёта доходов ИП на патенте и к пункту 1 статьи 346.53 НК РФ. То есть берём реальные доходы, отражённые в книге, а не красивую цифру из патента.

У ИП на НПД всё ещё проще: Росстат предписывает определить выручку как сумму всех выданных чеков за отчётный период. Её можно сверить с уведомлениями в «Моём налоге» и данными приложения. Не надо добавлять к ней поступления, по которым чек не выдавался, лишь потому, что они прошли через карту: сначала разберитесь, что это за деньги и почему они не отражены в НПД.

Для АУСН источники перечислены прямо: ККТ, сведения уполномоченных банков и доходы в личном кабинете налогоплательщика. Я бы не ограничивалась одним из них. Сверка трёх источников быстро находит возвраты, наличную оплату и операции, которые банк классифицировал не так, как вы ожидали.

Если покупатель рассчитался не деньгами, Росстат тоже не предлагает ставить ноль. Выручку определяют по цене сделки; если цены нет — по рыночной стоимости полученного имущества, товаров или услуг. Такой бартер у малого бизнеса встречается реже, чем споры о маркетплейсах, но игнорировать его нельзя: продажа остаётся продажей и без перевода на расчётный счёт.

• ПСН: используйте книгу учёта доходов, а не потенциальный доход патента.
• НПД: сложите чеки за 2025 год.
• АУСН: сверяйте ККТ, банк и личный кабинет налогоплательщика.
• Бартер: берите цену сделки, а при её отсутствии — рыночную стоимость.

Разберём на примере агента: большая оплата клиента не всегда ваша выручка

Допустим, ИП «Вектор» работает в оптовой торговле как агент производителя. За 2025 год покупатели перечислили 3 500 000 рублей за товар принципала. Из этой суммы ИП удержал агентское вознаграждение 350 000 рублей, остальное перечислил производителю. В выписке видны все 3 500 000 рублей, и очень хочется поставить их в 1-ИП. Не надо.

Указания к форме решают этот вопрос прямо: комиссионеры, поверенные и агенты, работающие в интересах другого лица по договору комиссии, поручения или агентскому договору, отражают только полученное вознаграждение. Значит, при таких условиях строка 3 у ИП «Вектор» — 350,0, а не 3 500,0. В строке 4 отражается агентская деятельность с подробным наименованием и подходящим кодом ОКВЭД2.

Что мы проверяем до отправки: договор, отчёт агента, порядок удержания вознаграждения и движение денег. Если по договору предприниматель продаёт товар от своего имени и за свой счёт, ситуация уже другая: выручка будет не только комиссией. Нельзя выбрать удобный вариант по тому, какая сумма меньше. Сначала — правовая и экономическая роль в сделке, потом — строка формы.

Та же логика полезна на маркетплейсе, но с одной важной оговоркой: розничному продавцу чаще нужна не 1-ИП, а 1-ИП (торговля). Поэтому перед расчётом выручки для площадки я сначала проверяю, какая статистическая форма назначена ИП. Перемешать правила двух форм — классическая ошибка человека, который уже устал от отчётности и хочет «просто поставить сумму из кабинета».

• Читайте договор: свой товар и продажа за свой счёт — не то же самое, что агентская схема.
• При агентском договоре сохраните отчёт агента и расчёт вознаграждения.
• Не переносите в выручку всю транзитную сумму, принадлежащую принципалу.
• Для розницы сначала убедитесь, что вам назначена именно 1-ИП, а не 1-ИП (торговля).

Что делать после срока и как не превратить форму в проблему

Если вы обнаружили 1-ИП в перечне уже после 2 марта 2026 года, не надо сочинять задним числом историю о неполученном письме. Проверьте форму, соберите цифры по правилам выше и сдайте её электронно как можно быстрее. Одновременно сохраните расчёт, выгрузки и переписку с территориальным органом Росстата, если запрашивали пояснение. Практика показывает: спокойное устранение пропуска полезнее, чем месяцы ожидания «вдруг не заметят».

За непредставление, просрочку или недостоверные первичные статистические данные статья 13.19 КоАП РФ предусматривает штраф для должностных лиц от 10 000 до 20 000 рублей, а для юридических лиц — от 20 000 до 70 000 рублей; повторное нарушение наказывается строже. Не буду обещать каждому ИП один и тот же размер санкции: статья сформулирована через категории должностных и юридических лиц, а конкретная квалификация зависит от обстоятельств дела. Но сам риск делать вид, что формы не было, точно не стоит.

Мой финальный чек-лист выглядит скучно, зато работает. Проверили выборку. Убедились, что это 1-ИП, а не торговая форма. Взяли показатель из источника, названного Росстатом для вашего режима. Разнесли выручку по фактическим видам деятельности. Сверили строки 3 и 4. Отправили отчёт и сохранили квитанцию. В этой последовательности нет героизма — именно поэтому она надёжна.

И, пожалуйста, не исправляйте старую 1-ИП только потому, что её число отличается от банковского оборота или кажется «слишком непохожим» на другую отчётность. Сначала восстановите, какая редакция формы действовала, какие правила были для режима и что реально вошло в расчёт. Разница иногда означает ошибку, а иногда — ровно то, что форма заполнена правильно.

• Проверьте назначенную форму и срок в перечне Росстата.
• Соберите воспроизводимую расшифровку строки 3.
• Проверьте, что строки 4 в сумме равны строке 3.
• Отправьте отчёт электронно и сохраните подтверждение приёма.

Частые вопросы