Как промаркировать товарные остатки в 2026 году и не потерять право на продажу

Не существует единого дедлайна по остаткам — и это первое, что нужно принять

Я не советую начинать с поисковой строки «маркировка остатков 2026». Она выдаёт удобные таблицы, но редко объясняет, к какой товарной группе, партии и операции относится дата. Маркировка вводится отдельными постановлениями Правительства РФ. У игрушек один переходный календарь, у радиоэлектроники — другой, у лёгкой промышленности — третий. Иногда срок продажи остатков и срок их маркировки совпадают. Иногда для импортной партии есть отдельное окно. А иногда с указанной даты нужно уже не продавать без кода, но можно успеть оформить ранее существовавший остаток.

Я считаю правильным вести не «один дедлайн», а карточку из четырёх строк по каждой группе товара. Первая: с какого дня новый товар нельзя вводить в оборот без маркировки. Вторая: до какого дня разрешён оборот уже имевшихся немаркированных остатков. Третья: до какого дня разрешено маркировать именно остатки. Четвёртая: какие сроки действуют для импортной партии, выпущенной таможней после старта обязательной маркировки. Это не бюрократия ради бюрократии. Это способ не продать товар на день позже разрешённого.

• Не смешивайте «продать остаток» и «нанести на него код»: это разные операции.
• Не называйте остатком любой товар, лежащий на складе. Важны дата производства или ввоза и условия конкретного постановления.
• Не переносите сроки одной товарной группы на другую, даже если товары стоят на соседних полках.

Что означает каждая дата на человеческом языке

Запрет ввода в оборот означает: товар, который вы производите, ввозите или впервые выпускаете в продажу после установленной даты, должен иметь код и корректный статус в системе. Это дата, на которой многие ИП ошибочно пытаются объявить весь склад «старыми остатками». Так не работает. Если товар закуплен после контрольной даты без кода, проблема обычно на стороне поставщика, но продавать его без маркировки от этого не становится безопасно.

Срок оборота немаркированных остатков отвечает на более узкий вопрос: до какого дня можно реализовать старую партию без кода. Когда он истёк, сам факт наличия товара на складе не превращает его в запрещённый предмет, но его продажа, хранение для сбыта и перевозка без обязательной маркировки создают риск по статье 15.12 КоАП РФ. Срок маркировки остатков отвечает на другой вопрос: есть ли ещё предусмотренное переходными положениями право заказать код, нанести его и передать нужные сведения. Если этот срок прошёл, наклейка «задним числом» не лечит ситуацию.

Есть ещё ввод в оборот. Это не момент, когда вы распечатали этикетку, и не момент, когда курьер забрал коробку. В системе должны быть переданы и успешно обработаны сведения, предусмотренные правилами конкретной группы. Поэтому я не разрешаю продажу партии только на основании слов сотрудника «коды уже наклеены». Нужен читаемый Data Matrix, правильная карточка товара и успешный статус операции в личном кабинете.

• Дата обязательной маркировки новых товаров — про будущие поступления и ввод в оборот.
• Дата разрешённой продажи остатков — про старый немаркированный склад.
• Дата маркировки остатков — про возможность легально подготовить старую партию к дальнейшей продаже.
• Дата ввода в оборот — про подтверждение, что конкретный код можно использовать в легальном обороте.

Разберём на примере: ИП Соколов продаёт радиоэлектронику

Допустим, ИП Соколов продаёт зарядные устройства и иные позиции, попадающие в разделы I—III приложения к Правилам маркировки отдельных видов радиоэлектронной продукции. На 1 мая 2026 года у него есть 640 единиц, ввезённых до 30 апреля 2026 года, общей закупочной стоимостью 512 000 рублей. Соколов видит в новости фразу «обязательная маркировка» и решает, что с 1 мая продавать весь склад уже нельзя. Он останавливает продажи, хотя переходный период ещё действует, а потом пытается срочно заказать коды на все товары одной пачкой.

Для этих остатков постановление № 1954 после изменений устанавливает два связанных срока: их оборот и вывод из оборота без маркировки допускаются по 30 ноября 2026 года; до этой же даты остатки, имевшиеся на 1 мая и произведённые или ввезённые по 30 апреля, можно маркировать. Значит, у Соколова есть выбор. Он может продать часть из 640 единиц без кодов до 30 ноября в пределах переходного периода. Остаток, который планирует оставить на декабрь, должен промаркировать и корректно ввести в оборот до окончания окна.

Разберём рабочий вариант. Из 640 единиц Соколов продаёт 180 до 15 октября. По 460 оставшимся сверяет коды ТН ВЭД ЕАЭС и ОКПД 2 с приложением, создаёт карточки, заказывает коды, печатает этикетки и сканирует каждую упаковку. На 23 коробках код не читается: их не «пробивают вручную», а перемаркировывают по правилам. Затем он проверяет обработку сведений в системе и только после этого оставляет 460 единиц в продаже на декабрь. Ошибка здесь была бы не в том, что он не наклеил код 1 мая, а в продаже хотя бы одной немаркированной единицы после 30 ноября.

• Для радиоэлектроники сначала проверьте, относится ли товар к разделам I—III или IV приложения: календарь отличается.
• Отдельно выделите товары, купленные до даты старта, но выпущенные таможней позднее: для них действуют специальные правила.
• Не рассчитывайте на ночь 30 ноября: статус документа с ошибкой не подтверждает ввод в оборот.

Игрушки и товары для детей: пример, где даты легко перепутать

Теперь другая понятная ситуация. ИП Петрова продаёт развивающие игры и игрушки. На её складе на 1 декабря 2025 года было 900 единиц товаров, произведённых или ввезённых по 30 ноября 2025 года, на сумму 405 000 рублей. Петрова слышит, что «остатки можно маркировать до конца августа», и делает опасный вывод: будто до 31 августа 2026 года можно просто клеить коды, а немаркированный товар спокойно продавать хоть и после этой даты, пока код уже заказан.

Постановление Правительства РФ № 819 разрешает оборот и вывод из оборота таких немаркированных товаров по 31 августа 2026 года. Оно же даёт право по эту дату маркировать нереализованные остатки и представлять сведения о маркировке. Здесь нет длинного второго коридора после запрета продажи. Поэтому 31 августа — не дата для героической печати этикеток, а конец переходного периода. С 1 сентября нельзя исходить из предположения «мы почти успели»: в продаже должны остаться только товары, по которым выполнены обязательные действия.

Правильный план Петровой выглядит прозаично, и в этом его сила. До начала августа она делает инвентаризацию, отделяет 900 старых единиц от новых поступлений, проверяет перечень по кодам, маркирует тестовую партию из 20 штук и проверяет кассу. Потом завершает работу с остальными 880 единицами с запасом, а не 31 августа. Если у неё есть товар, ввезённый после 30 ноября 2025 года и выпущенный таможней позднее, это уже отдельная история: постановление устанавливает для таких товаров специальный срок и требует маркировки до предложения к продаже.

• Сверяйте не только название «игрушка», но и коды из приложения к Правилам.
• Отделите старые остатки от новых закупок физически и в учётной программе.
• Сохраните УПД, таможенные документы, акт инвентаризации и выгрузку операций из системы маркировки.

Где предприниматели спотыкаются снова и снова

Первая ошибка — маркировать всё подряд «на всякий случай». Допустим, ООО «Тёплый дом» продаёт 1 260 единиц отделочных товаров на 756 000 рублей. Сотрудники отобрали позиции по словам в номенклатуре, а не по кодам. В результате 160 единиц на 96 000 рублей получили ненужные коды, а 90 единиц на 54 000 рублей, которые реально входят в регулируемый перечень, остались без внимания. Это не экономия времени. Это лишний учётный хаос и риск пропустить именно тот товар, который нельзя продать.

Вторая ошибка — считать кассу заменой маркировке. Касса, 2D-сканер и ОФД важны: при продаже маркированного товара код включается в реквизиты чека в случаях, установленных законодательством. Но касса не вводит товар в оборот за поставщика или ИП. И наоборот, запись в «Честном ЗНАКе» не поможет, если касса не принимает код или на кассире стоит инструкция «если не сканируется — пробейте как обычный товар». Эта инструкция способна обойтись дороже принтера этикеток.

Третья ошибка — спорить с очевидной датой вместо того, чтобы остановить продажу. Если вы нашли немаркированную единицу после запрета, сначала снимите её с витрины, с маркетплейса и из заказа сборщика. Потом проверяйте документы и специальный порядок для возврата, импорта или перемаркировки. Нельзя оформлять поздний товар как давний остаток только потому, что он давно лежит в кладовке. Я бы не рисковала и вам не советую.

• Работайте с матрицей: артикул, код ТН ВЭД, ОКПД 2, дата закупки или ввоза, количество, товарная группа, дедлайн.
• Тестируйте весь путь на небольшой партии: заказ кода, печать, сканирование, ввод в оборот, продажа через кассу.
• Каждый день сверяйте физический остаток, количество заказанных кодов, читаемые нанесённые коды и успешные статусы документов.

Что сделать сейчас: мой порядок без аврала

Начните не с покупки принтера, а с перечня товара. Выгрузите номенклатуру, поставьте рядом ТН ВЭД ЕАЭС и ОКПД 2, дату поступления, импортный статус и количество. Затем найдите применимое постановление Правительства и заполните четыре даты из первого раздела статьи. Уже на этом этапе обычно становится видно, какие партии надо спасать первыми, а какие вообще не подлежат обязательной маркировке. На сомнительную классификацию лучше запросить письменное разъяснение, чем успокаивать себя удобной трактовкой.

Дальше проведите обычную инвентаризацию с актом. Она не даёт автоматического права назвать товар остатком, но помогает доказать его количество и отделить старую партию от новых поступлений. После этого настройте личный кабинет, роли сотрудников, электронный документооборот, кассу, ОФД и сканер. Выполните тест на нескольких единицах. Если код не считывается или документ отклонён, это хорошая новость, обнаруженная на десяти товарах, а не на тысяче.

Если срок уже близко, не пытайтесь сделать идеально красивый реестр за неделю. Сначала остановите рискованные продажи, отделите понятные остатки с документами и промаркируйте их. Товар с неясным кодом или происхождением вынесите в отдельный список. Такой приоритет скучнее, чем тотальная наклейка этикеток ночью, зато он сохраняет право продажи основной части склада.

• Проверьте применимость маркировки по коду товара.
• Зафиксируйте остатки и происхождение каждой партии.
• Выпишите раздельно срок продажи, срок маркировки, срок ввода в оборот и импортные исключения.
• Запустите тестовый цикл и только потом маркируйте весь склад.
• Контролируйте успешную обработку сведений, а не факт их отправки.

Частые вопросы