Мобилизованный сотрудник вернулся: как возобновить договор и расчёты

Ольга Семёнова· ·Трудовые отношения и кадровая отчётность·~6 мин чтения
Мобилизованный сотрудник вернулся: как возобновить договор и расчёты — иллюстрация

«Он демобилизовался, давайте примем его обратно» — вот с этой фразы обычно и начинается лишняя работа. Я Семёнова Ольга Владимировна, 12 лет веду бухгалтерию малого бизнеса, и в таких ситуациях советую сначала убрать слово «принять». Работник не был уволен: его трудовой договор приостанавливался. Ниже — мой практический порядок действий, чтобы кадровые документы, табель, зарплата и отчётность не жили каждый своей жизнью.

Начинаем не с нового договора, а с даты выхода

На период мобилизации действие трудового договора приостанавливается, а не прекращается. Это ключевая мысль статьи 351.7 ТК РФ. За работником сохраняется место работы, сам договор продолжает существовать, а период приостановления включается в трудовой стаж и стаж по специальности, кроме случаев досрочной страховой пенсии по старости.

Когда служба закончена, работник обязан предупредить работодателя о выходе не позднее чем за три рабочих дня. Договор возобновляется в день его выхода на работу. Поэтому я прошу зафиксировать уведомление письменно: заявление, письмо с корпоративной почты, сообщение через кадровый ЭДО — формат не принципиален, если из него ясно, кто, когда и с какой даты выходит.

Не требуйте от человека «заявление о приёме». Он не соискатель. И не пытайтесь оформить ему испытательный срок — это выглядело бы особенно странно: вы проверяете заново работника, с которым трудовые отношения юридически не прекращались. В практике именно эти два документа чаще всего создают ложную кадровую историю.

Не делайте вывод о прогуле, если человек не появился сразу после демобилизации. Сначала установите дату окончания службы, дату уведомления работодателя и причину отсутствия. Здесь поспешность обходится дороже, чем один лишний запрос документов.

Приказ о возобновлении — нужен; приказ о приёме — нет

Унифицированной формы приказа о возобновлении действия трудового договора нет. Но я всегда рекомендую его оформить. Это не бюрократическая любовь к бумаге: приказ даёт одну точку отсчёта для кадровика, бухгалтера, табеля и ЕФС-1.

В приказе достаточно указать прежний трудовой договор: его номер и дату; дату, с которой действие договора возобновляется; должность; основание — уведомление работника и документ об окончании службы, если он представлен. Формулировка простая: «Возобновить действие трудового договора от … № … с …». Ознакомить сотрудника с приказом под подпись полезно, хотя сама статья 351.7 ТК РФ такой формы не предписывает.

Дополнительное соглашение обычно не требуется. Договор возобновляется по закону на прежних условиях. Соглашение нужно лишь при настоящем изменении условий по соглашению сторон — например, работник после выхода добровольно согласился на неполное рабочее время. Подменять возобновление договором на худших условиях я бы не стала: такая «договорённость» слишком легко превращается в трудовой спор.

В табеле с даты фактического выхода ставим явку по принятому у работодателя обозначению. За период приостановления нужен не рабочий код. ТК РФ не навязывает конкретные буквы для табеля; главное, чтобы ваш код был закреплён в локальном порядке и не создавал видимость отработанного времени.

Запись о новом приёме в трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности не вносите. «Приём» после мобилизации — не безобидная формальность, а неверное кадровое событие.
Мобилизованный сотрудник вернулся: как возобновить договор и расчёты — схема действий
Схема: Мобилизованный сотрудник вернулся: как возобновить договор и расчёты

Зарплата: платим за работу после выхода, а не за период службы

После возобновления договора сотрудник получает зарплату на актуальных условиях. Если всем работникам повышали оклады во время его службы, вернувшемуся применяется новый оклад. Оставлять ему старую сумму со словами «тогда же его не было» — неверный подход: условия должности менялись не персонально для него, а для всей группы работников.

За дни приостановления работодатель зарплату не начисляет: это не простой и не дистанционная работа без задач. С даты выхода начисляем обычную оплату за фактически отработанное время. Если у вас оклад и в месяце отработана только часть дней, используйте правило, закреплённое в положении об оплате труда: чаще всего оклад делят на норму рабочих дней или часов месяца и умножают на фактически отработанное время.

Первая выплата проводится по вашим обычным датам выплаты зарплаты. Закон требует платить не реже чем каждые полмесяца, а промежуток между выплатами не должен превышать 15 календарных дней. Особой даты выплаты «после демобилизации» нет. НДФЛ и страховые взносы с зарплаты после выхода считаются в общем порядке. Не начисляйте задним числом зарплату за службу, чтобы «сохранить стаж»: это создаст лишнюю налоговую базу, а стаж периода приостановления уже защищён трудовой нормой.

Премия — отдельный вопрос. Если премия относится к периоду до приостановления, смотрите положение о премировании и выполненные показатели. Если она зависит от работы в период службы, автоматически платить её оснований нет. Здесь я бы не принимала решение по привычке: сначала читаем собственный локальный акт, который многие открывают только в день конфликта.

Не делите оклад на календарные дни просто потому, что так быстрее в Excel. Для окладника ориентир — рабочие дни или часы по вашему правилу оплаты.

Разберём на примере: ООО «Вектор» чуть не создало второго сотрудника

Допустим, ООО «Вектор» применяет УСН «доходы минус расходы». Договор с инженером был приостановлен из-за мобилизации. После окончания службы инженер уведомил работодателя, что выходит 20-го числа. Его актуальный оклад по штатному расписанию — 84 000 рублей. В месяце выхода по графику компании 21 рабочий день, а инженер отработал 8 дней.

Кадровик подготовил приказ о приёме, а бухгалтер уже завела в программе нового сотрудника. Я считаю, что это надо остановить до проведения документов. Правильная цепочка такая: приказ о возобновлении прежнего договора с 20-го числа, явка в табеле за 8 дней, начисление 32 000 рублей — 84 000 / 21 × 8. Это обычная зарплата месяца: её включают в текущие расчёты по НДФЛ и взносам.

Затем бухгалтер подаёт подраздел 1.1 формы ЕФС-1 с мероприятием «ВОЗОБНОВЛЕНИЕ». Если оставить ошибочный приём, программа может сформировать событие «ПРИЁМ» и создать в учёте две несовпадающие истории одного человека. Внешне мелочь. На деле потом приходится отменять ложное мероприятие, объяснять расхождения и проверять, не исказились ли отпускные остатки и кадровые данные.

УСН в этом примере важна только для общего учёта расходов на оплату труда, а не для оформления возвращения. Никакого особого «мобилизационного» расхода здесь нет: зарплата после выхода учитывается как обычная зарплата при соблюдении общих условий главы 26.2 НК РФ.

Цифры в примере показывают принцип. При суммированном учёте рабочего времени или почасовой оплате расчёт строится от нормы часов, а не от количества рабочих дней.

ЕФС-1, РСВ, 6-НДФЛ: где отчёт нужен немедленно

В 2026 году подраздел 1.1 ЕФС-1 подают с мероприятием «ВОЗОБНОВЛЕНИЕ». Срок короткий: не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа или другого документа, подтверждающего возобновление. Я советую не откладывать отправку до зарплатного дня. Это кадровое событие, а не часть квартальной отчётности.

С 30 декабря 2025 года действует обновлённая форма ЕФС-1 и порядок её заполнения, утверждённые приказом СФР № 1462. Старый приказ СФР № 2281 для события 2026 года уже не ориентир. На практике полезно проверить, обновлена ли отчётная программа: именно старая форма иногда становится причиной отказа в приёме сведений, хотя сам кадровый документ оформлен правильно.

РСВ и 6-НДФЛ из-за одного только возвращения не уточняют. В них войдут реальные начисления и выплаты после выхода в составе текущей отчётности. Уточнённый расчёт нужен, если вы ранее допустили настоящую ошибку: например, начислили зарплату за время приостановления, включили её в базу взносов либо удержали и показали НДФЛ без основания.

Не забудьте и о подразделе 1.2 ЕФС-1 по итогам года: для периода службы, когда рабочее место сохранялось по статье 351.7 ТК РФ, СФР разъясняет применение кода «ВОЕНСЛ». Возобновление договора не отменяет обязанность правильно показать уже завершившийся период приостановления в сведениях о стаже.

Нулевую корректировку «на всякий случай» не сдавайте. Корректировка исправляет неверные данные, а не сообщает СФР, что у сотрудника закончилась служба.

Если должности уже нет: сначала возобновляем, потом решаем бизнес-задачу

Разберём ещё одну знакомую ситуацию. ИП Соколов во время отсутствия кладовщика передал склад на аутсорсинг. Оклад кладовщика до приостановления — 55 000 рублей. Когда работник сообщил о выходе, предприниматель захотел предложить ему заявление «по собственному»: работы, мол, больше нет.

Так делать я не советую. Приостановление не даёт работодателю права игнорировать обязанность возобновить договор. Сначала оформляем возврат, допускаем сотрудника к работе, начисляем зарплату за фактическое время. И только затем, если должность действительно исключена из штатного расписания, можно начинать самостоятельную процедуру сокращения с соблюдением общих правил ТК РФ: реальное изменение штата, предупреждение, предложение имеющихся вакансий и положенные гарантии.

Не стоит маскировать сокращение новым договором на неудобных условиях или давить на заявление. Когда документы говорят «договор возобновлён», а фактически человека не допустили до работы, позиция работодателя выглядит слабой. В этой точке я бы привлекла кадрового специалиста до подписания бумаг: цена одной неверной фразы в приказе бывает выше, чем цена нормальной проверки.

Мой порядок на один рабочий день прост: зафиксировать уведомление, издать приказ о возобновлении, допустить к работе и отразить явку; на следующий рабочий день сдать ЕФС-1. Затем — обычный расчёт зарплаты и налогов. Всё остальное проверяем только по необходимости. В бухгалтерии достаточно работы и без искусственно созданного «второго приёма».

Если первоначальное приостановление или отчётность были оформлены с ошибкой, не исправляйте историю задним числом новым приёмом. Восстановите фактическую цепочку документов и точечно скорректируйте только недостоверные сведения.

Как это было у моего клиента: в ООО «Северный склад» чуть не оформили возвращение как новый приём

ООО «Северный склад» мы взяли на обслуживание в середине месяца. Кладовщик вернулся после службы 14 апреля, а директор уже попросил кадровика подготовить новый трудовой договор и приказ о приёме с этой же даты. Зарплата по должности была установлена 62 000 рублей в месяц, и бухгалтер собиралась начислить ему полный оклад за апрель — «чтобы не ошибиться».

Первое, что я проверила, — документы по первоначальному трудоустройству и приказ о приостановлении договора. Оказалось, договор от 3 февраля 2022 года никуда не исчез: его действие было приостановлено на период службы. Значит, новый договор и новый приём не нужны, а сотрудника надо вернуть в рамках прежних трудовых отношений.

Мы оформили приказ о возобновлении действия трудового договора с 14 апреля, ознакомили с ним работника и поставили его выход в табеле именно с этой даты. Зарплату рассчитали только за фактически отработанное время: за 13 рабочих дней апреля получилось 36 636,36 рубля до удержания НДФЛ. За период службы зарплату от работодателя не начисляли — это не рабочее время по договору.

Отдельно я предупредила бухгалтера не создавать в программе новую карточку физлица и не присваивать второй табельный номер. Затем мы подготовили сведения для ЕФС-1 о возобновлении действия трудового договора и отправили их в установленный срок. В РСВ и 6-НДФЛ попали уже апрельские начисления и удержанный с них налог, без «дублирования» сотрудника.

В итоге компания спокойно провела выплату 30 апреля, отчётность собрали без исправлений, а личная история работника осталась цельной. Директор потом признался, что именно новый договор казался ему самым простым решением, хотя он бы создал больше вопросов, чем ответов.

Если приостановленный договор заменить новым, легко задвоить сотрудника, стаж и сведения в отчётности — сначала проверьте дату выхода и старые кадровые документы.

Названия компаний в разборе условные: данные клиентов я не раскрываю.

Частые вопросы

Нужно ли заключать новый трудовой договор с вернувшимся мобилизованным?

Нет. Прежний договор возобновляется в день выхода работника на работу. Новый договор и повторный приказ о приёме не оформляют.

Нужен ли приказ о возобновлении договора?

Унифицированной формы нет, но приказ практичен и нужен для подтверждения даты, табеля и подачи подраздела 1.1 ЕФС-1.

Когда сдать ЕФС-1?

Подраздел 1.1 с мероприятием «ВОЗОБНОВЛЕНИЕ» направляют не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа или иного подтверждающего документа.

Нужно ли корректировать РСВ и 6-НДФЛ?

Нет, если ранее не было ошибки. Зарплату после выхода отражают в текущей отчётности; уточнённые расчёты нужны только для исправления неверно показанных начислений, взносов или НДФЛ.

На что опираемся