МРОТ в 2026 году: как проверить зарплату и доплаты

Не ищите МРОТ в одной строке штатного расписания

С 1 января 2026 года федеральный МРОТ составляет 27 093 рубля в месяц. И здесь обычно начинается первая ошибка: директор открывает штатное расписание, видит оклад 25 000 рублей и либо срочно повышает его всем, либо, наоборот, успокаивается премиями. Оба действия могут быть неверными.

Статья 133 ТК РФ говорит не об окладе, а о месячной заработной плате работника, который отработал месячную норму времени и выполнил нормы труда. В общем случае сравнивают с минимумом начисленную зарплату до удержания НДФЛ: оклад, постоянные доплаты и предусмотренные системой оплаты стимулирующие выплаты. Поэтому сумма «на руки» закономерно меньше МРОТ — в этом нарушения нет.

Но я считаю плохой привычкой закрывать разницу случайной премией. Разовая премия зависит от решения работодателя, а гарантия должна работать без настроения директора и удачи сотрудника. Для постоянной должности безопаснее настроить оклад либо постоянную, понятную доплату так, чтобы за норму времени минимум получался без фокусов.

Отдельно не советую включать в эту проверку ночные, сверхурочные, работу в выходной или праздник. Конституционный Суд разъяснил: повышенная оплата за труд в условиях, отклоняющихся от нормальных, должна начисляться сверх зарплаты, обеспечивающей МРОТ. Закон не создан для бухгалтерского квеста, но именно здесь он часто им становится.

• Проверяйте начисление до НДФЛ, а не сумму к выплате.
• Смотрите на зарплату за конкретный месяц, а не только на оклад.
• Не используйте разовую премию как постоянный способ дотянуть до минимума.
• Не засчитывайте оплату переработки, ночных и выходных в базовую гарантию.

Сначала выясните, какой минимум действует именно для вашей компании

Федеральные 27 093 рубля — нижний порог для всей страны. Но регион вправе установить соглашением более высокий минимум заработной платы. Для коммерческих работодателей он может стать обязательным по статье 133.1 ТК РФ. Поэтому фраза «мы платим федеральный МРОТ» не спасает, если организация присоединилась к региональному соглашению.

Механика присоединения многим кажется странной, но она вполне конкретна. После публикации предложения присоединиться работодатель, который не участвовал в соглашении, считается присоединившимся, если за 30 календарных дней не направил мотивированный письменный отказ. Если в компании есть выборный орган первичной профсоюзной организации, к отказу прикладывают протокол консультаций с ним. Молчание здесь — не нейтральная позиция, а согласие.

На практике я вижу больше ошибок в географии, чем в суммах. Головной офис находится в одном субъекте, магазин — в другом, а менеджер работает дистанционно из третьего. Не подставляйте всем единый минимум по адресу регистрации ООО. Изучите формулировку места работы в договоре, фактическую организацию труда и действующее соглашение того субъекта, к которому относится рабочее место.

Я бы завела простую рабочую таблицу: субъект, реквизиты соглашения, сумма, срок действия, дата предложения о присоединении и статус работодателя. Список региональных сумм в статье быстро устаревает; официальная публикация регионального органа по труду — надежнее любой красивой инфографики.

• Определите субъект, к которому относится место работы каждого сотрудника.
• Проверьте действующее региональное соглашение и предложение присоединиться.
• Убедитесь, что отказ, если он был, направлен вовремя и подтвержден документами.
• Пересматривайте таблицу при новом соглашении или открытии подразделения.

Неполная ставка — не повод платить полный МРОТ. Но только если она настоящая

При неполном рабочем времени зарплату можно платить пропорционально отработанному времени или выполненному объему работ. Это прямо установлено статьей 93 ТК РФ. Работник на 0,5 ставки не должен автоматически получать полный МРОТ. Но и слово «полставки» в приказе не лечит ситуацию, когда человек фактически трудится полный день.

Я считаю пропорцию по производственному календарю и табелю, а не по условной доле ставки. Если у сотрудника индивидуальный график, берите норму по его графику. Иначе в табеле будет одна реальность, в трудовом договоре — вторая, а в расчете — третья. Такая конструкция нравится только до первого трудового спора.

Разберем на примере. ООО «Ромашка» на УСН 15% работает там, где для него обязателен только федеральный МРОТ. Администратор принят на 0,5 ставки. В апреле его индивидуальная норма — 80 часов, полная норма месяца — 160 часов. Минимальная гарантия равна 27 093 × 80 / 160, то есть 13 546,50 рубля до НДФЛ.

В штатном расписании ООО «Ромашка» указан оклад 24 000 рублей на полную ставку, поэтому администратору начислили 12 000 рублей. Ошибка — 1 546,50 рубля. Исправить можно доплатой за месяц и изменением системы оплаты на будущее. Для постоянной должности я предпочла бы поднять оклад на полную ставку до понятной величины, а не создавать ежемесячные дроби и ручные доплаты.

• Минимум при неполном времени = применимый МРОТ × норма сотрудника / полная норма месяца.
• Сверяйте трудовой договор, график и табель.
• Отделяйте зарплату за отработанное время от отпускных и пособий.
• Не маскируйте полный рабочий день неполной ставкой.

Районный коэффициент начисляйте после МРОТ, а не внутри него

Это правило я проверяю первым делом у работодателей Севера и территорий с районными коэффициентами. Базовая зарплата за полностью отработанный месяц должна достигнуть федерального или обязательного регионального МРОТ. Лишь затем на нее начисляют районный коэффициент и процентную надбавку за стаж работы в особых климатических условиях.

Такой подход — не моя осторожность сверх закона. Конституционный Суд в постановлении № 38-П прямо указал, что районные коэффициенты и процентные надбавки не включаются в зарплату, не превышающую МРОТ. Иначе у людей, работающих в обычных условиях и в сложном климате, получался бы одинаковый гарантированный минимум. В этом вопросе позиция ясная.

Разберем ООО «Вектор». Компания работает в местности с коэффициентом 1,20; предположим, что обязательного регионального минимума выше федерального нет. У кладовщика полная норма, оклад — 23 000 рублей. Бухгалтер начислил 23 000 рублей и 20% коэффициента — 4 600 рублей, всего 27 600 рублей. Формально сумма выше МРОТ, но расчет неверный: база без коэффициента ниже 27 093 рублей.

Правильный расчет: базу доводим до 27 093 рублей, затем начисляем коэффициент 20% — 5 418,60 рубля. Итоговая начисленная сумма — 32 511,60 рубля. Если сотруднику положена и процентная надбавка, она также считается сверх базы; ее размер определяют по нормам, действующим для конкретной территории и стажа. Не копируйте коэффициент из чужого примера: территориальные правила отличаются.

• Проверьте базовую зарплату без районного коэффициента и северной надбавки.
• Сопоставьте ее с МРОТ за полную либо пропорциональную норму.
• Начислите коэффициент и надбавку сверх этой базы.
• Сверьте территорию фактической работы, а не только юридический адрес компании.

Мой порядок проверки: один проход вместо ежегодной паники

Не начинайте с массового приказа о повышении окладов. Выгрузите штатное расписание, трудовые договоры с неполным временем и удаленной работой, положение об оплате труда, табель и расчетную ведомость за первый проверяемый месяц. По каждому сотруднику ответьте на четыре вопроса: где место работы, какая норма, какие выплаты гарантированы и есть ли выплаты, которые должны идти сверх минимума.

Дальше я делю работников на три группы. Первая — полная норма без районных особенностей: сравниваем начисленную зарплату с федеральным или региональным минимумом. Вторая — неполное время: считаем пропорцию. Третья — территории с коэффициентами и северными надбавками: отдельно проверяем базу и надбавки. Этот способ не модный, зато не дает потерять единственного дистанционного сотрудника среди офисной команды.

Если недостача нашлась, исправляйте не только платежку. Нужны основание для изменения оплаты, корректное начисление, расчетный листок, пересчет НДФЛ и страховых взносов. Задним числом назвать постоянную часть зарплаты «премией» — плохая идея. Документы должны совпадать с тем, как вы реально платите.

За зарплату ниже МРОТ возможна ответственность по части 6 статьи 5.27 КоАП РФ: для организации штраф от 30 000 до 50 000 рублей, для ИП — от 1 000 до 5 000 рублей, для должностного лица — предупреждение или штраф от 10 000 до 20 000 рублей. При повторном нарушении санкции выше. Но главная задача не спорить о штрафе, а быстро закрыть недоплату работнику.

• Обновите сведения о региональных соглашениях.
• Сверьте место работы, режим и состав выплат каждого сотрудника.
• Сделайте отдельный расчет для неполного времени и районных территорий.
• Доначислите разницу и исправьте документы, если нашли отклонение.
• Сохраните расчет проверки в зарплатном досье.

На чем обычно спотыкаются — и что можно не усложнять

Повторяются пять ошибок: сравнивают с МРОТ только оклад; забывают региональное соглашение; требуют полный минимум при честной неполной занятости; включают в минимум коэффициент; закрывают системную недоплату премией. Последняя особенно обманчива: в ведомости общая сумма может выглядеть прилично, а гарантия за конкретный месяц уже нарушена.

Не тратьте время на поиск одного «правильного оклада для всей России». Его не существует. В одной компании минимальная база может различаться из-за региона, режима времени и территории работы. Не нужен и ежемесячный приказ о доплате, если обстоятельства постоянны: нормально настроенное положение об оплате труда и понятная структура зарплаты полезнее ручного творчества.

И скажу вещь, которую обычно не пишут в памятках. МРОТ не означает, что всем надо платить одинаково, и не заменяет кадровую политику. Это нижняя законная граница. Сначала сделайте ее чисто и документально аккуратно. А затем уже решайте как бизнес, какую зарплату готовы платить за полноценную работу — без самообмана и без надежды, что расчетный листок никто не прочитает.

• Не усредняйте недоплаты по году.
• Не подменяйте постоянную гарантию случайной премией.
• Не используйте устаревшие списки региональных сумм.
• Не смешивайте проверку МРОТ с расчетом отпускных, пособий и страховых взносов.

Частые вопросы