Как заполнить РСВ и ЕФС-1 при переходе на АУСН в середине 2026 года

Ольга Семёнова· ·АУСН и отчётность работодателя·~7 мин чтения
Как заполнить РСВ и ЕФС-1 при переходе на АУСН в середине 2026 года — иллюстрация

Перейти на АУСН в середине года теперь можно, но только с УСН или НПД — и только с первого числа месяца. Сам переход занимает несколько кликов, а вот отчётный хвост легко растянуть до осени: в РСВ попадают старые начисления, ЕФС-1 меняет состав, а привычка сдавать «на всякий случай» создаёт лишние ошибки. Я, Семёнова Ольга Владимировна, покажу, как я бы закрыла этот переходный период в работе бухгалтера.

Не начинайте с отчёта: сначала проверьте, что переход вообще состоялся

В 2026 году фраза «на АУСН переходят только с нового года» уже не всегда верна. С 2025 года организации и ИП на УСН, а также ИП на НПД вправе перейти на АУСН с первого числа любого следующего месяца. Уведомление направляют не позднее последнего дня предшествующего месяца через личный кабинет или уполномоченный банк. Это часть 1.1 статьи 4 Закона № 17-ФЗ. С ОСНО в середине года так перейти нельзя: для неё остаётся переход с нового календарного года.

Звучит как мелкая юридическая оговорка, но именно здесь начинается половина ошибок. Бухгалтер видит уведомление, отправленное 31 июля, и мысленно ставит дату перехода «конец июля». Нет. При правильном уведомлении АУСН начинается 1 августа. Никаких полумесяцев, деления зарплаты на «до АУСН» и «после АУСН» внутри одного месяца здесь нет.

Я бы не открывала РСВ, пока не сверила три вещи: старый режим действительно был УСН или НПД; уведомление принято; в личном кабинете зафиксировано первое число применения АУСН. Если хотя бы один пункт не сходится, отчётность пока не трогаем. Программа может красиво поставить галочку «АвтоУСН», но программа не несёт ответственность за неверно выбранный период.

И ещё один неприятный момент, который лучше увидеть заранее: перешедший на АУСН в течение года не может добровольно вернуться на другой режим в течение 12 календарных месяцев с даты перехода. Поэтому переход не стоит оформлять ради одной экономии на взносах, если расчёт сделан на салфетке между двумя звонками.

Главный ориентир — месяц, за который начислена выплата, а не дата, когда деньги ушли с расчётного счёта. Банковская выписка здесь умеет очень убедительно запутывать.

РСВ: закрываем период до АУСН, а не сдаём нули до конца года

На АУСН действует единый пониженный тариф страховых взносов 0%. Кроме того, у работодателя нет обязанности сдавать РСВ и персонифицированные сведения за период применения режима. Это не бухгалтерская вольность и не льгота «по умолчанию», а прямое правило частей 1.1 и 2 статьи 18 Закона № 17-ФЗ.

Но АУСН не стирает месяцы, которые были до неё. Если зарплата начислена за июль, а режим начался 1 августа, начисление остаётся в обычной базе по взносам. Для оплаты труда дата осуществления выплаты для целей взносов — последний день месяца, за который начислена зарплата. Так установлено пунктом 1 статьи 424 НК РФ. Выплатили её 5 августа — ничего не меняется.

ФНС отдельно разъяснила эту логику: при выплате зарплаты за месяцы, когда организация ещё не применяла АУСН, по начисленным суммам надо представить РСВ и персонифицированные сведения. Причём ориентироваться нужно не на желание «закрыть красиво», а на фактический период до режима. Я считаю правильным не включать в РСВ выплаты, начисленные уже на АУСН: нулевой тариф — не приглашение отчитываться дальше, а отсутствие обязанности по этому расчёту.

Срок специального «закрывающего» РСВ при переходе Закон № 17-ФЗ не устанавливает. Поэтому расчёт подают в общеустановленный срок — не позднее 25-го числа месяца после соответствующего отчётного периода, но заполняют только данными за месяцы до АУСН. Это место сформулировано не так прозрачно, как хотелось бы; на практике я рекомендую не ждать последнего дня и сверить способ заполнения с актуальной версией учётной программы. Форма должна показать старые месяцы, а не превратить переход в нулевой квартал.

Если переход с 1 августа, июльская зарплата попадает в переходную отчётность, даже когда выплата была в августе. А августовская зарплата в РСВ не попадает, даже если в программе ещё висит старый тариф.
Как заполнить РСВ и ЕФС-1 при переходе на АУСН в середине 2026 года — схема действий
Схема: Как заполнить РСВ и ЕФС-1 при переходе на АУСН в середине 2026 года

ЕФС-1: здесь ошибка обычно обратная — форму сдают там, где её уже нет

С РСВ привычка опасная: бухгалтер продолжает сдавать его по инерции. С ЕФС-1 происходит наоборот: многие решают, что на АУСН надо сдавать весь ЕФС-1, потому что остался фиксированный взнос на травматизм. Нет. Фиксированный взнос есть, а обязанности подавать раздел 2 ЕФС-1 у страхователя на АУСН нет. Это прямо подтверждает СФР. Не нужно также подтверждать основной вид деятельности и выбирать тариф по классу профриска.

В 2026 году фиксированный взнос на травматизм для плательщика АУСН составляет 2 959 руб. в год, независимо от числа работников и размера их выплат. Его уплачивают ежемесячно: по 1/12 годовой суммы, не позднее 15-го числа следующего месяца. Из-за округления в платёжном календаре обычно получается 246,58 или 246,59 руб.; ориентируйтесь на реквизиты и правило округления в вашей программе, чтобы общая сумма за год сошлась с 2 959 руб.

А вот подраздел 1.1 ЕФС-1 никуда не исчезает. Приём, увольнение, приостановление или возобновление трудового договора, а также предусмотренные законом события по договорам ГПХ надо сообщать в СФР независимо от АУСН. По приёму и увольнению срок — не позднее следующего рабочего дня; по другим мероприятиям — не позднее 25-го числа следующего месяца. Режим налогообложения тут вообще не аргумент.

Также сохраняются случаи представления подраздела 1.2 ЕФС-1 со сведениями о страховом стаже. Не путайте его с разделом 2: первый связан со стажем, второй — с начисленными взносами на травматизм. На АУСН раздел 2 прекращается, а кадровые и стажевые сведения — нет.

Фиксированный взнос на травматизм не означает, что надо заполнить раздел 2 нулями. Это как оплачивать парковку и каждый месяц отправлять в управляющую компанию пустой акт: действие привычное, но лишнее.

Разберём на примере: ООО «Ромашка» переходит с 1 августа

Допустим, ООО «Ромашка» на УСН «доходы минус расходы» направило уведомление в июле и с 1 августа 2026 года применяет АУСН. В июле работникам начислили 480 000 руб. зарплаты. Перечислили её 5 августа. За август начислили ещё 510 000 руб. Бухгалтер видит две августовские платёжки и собирается не включать июль в РСВ: ведь на дату выплаты компания уже на АУСН.

Я бы остановила этот расчёт на первом шаге. Июльские 480 000 руб. относятся к июлю: это начисление за месяц до АУСН. По нему надо исчислить страховые взносы обычного режима и отразить данные в РСВ и персонифицированных сведениях. Августовские 510 000 руб. уже относятся к АУСН; РСВ по ним не нужен. Не имеет значения, что обе суммы физически ушли со счёта в августе.

Дальше проверяем не один РСВ, а всю цепочку. По июльскому начислению — взносы в обычном порядке и отчётность за период до АУСН. По августу — передача зарплатной информации в порядке АУСН через уполномоченный банк либо личный кабинет, если банк не исполняет эту функцию. В ЕФС-1 не появляется раздел 2 за август, но если 18 августа принят новый работник, подраздел 1.1 подаётся на следующий рабочий день.

Типичная ошибка здесь — поставить в программе АУСН с даты фактической выплаты июльской зарплаты. Тогда она либо пропадёт из РСВ, либо, что ещё хуже, попадёт туда вместе с августом. Результат не драматичный, если заметить до отправки: исправляем настройку и пересобираем отчёт. После сдачи придётся делать уточнение и объяснять себе, зачем вообще было создавать эту работу.

В споре между ведомостью начисления и платёжным поручением для РСВ побеждает ведомость начисления. Так устроена база по страховым взносам.

Второй пример: ООО «Вектор» оставило раздел 2 ЕФС-1 и забыло кадровые сведения

ООО «Вектор» применяет УСН и переходит на АУСН с 1 мая 2026 года. До перехода в январе—апреле начислено работникам 1 240 000 руб. В июне компания приняла администратора, а в августе уволила менеджера. Бухгалтер сделал всё «осторожно»: продолжил ежеквартально отправлять раздел 2 ЕФС-1 с нулями и считал, что этим закрыл тему СФР. Кадровые события решил подать в конце квартала одним пакетом.

Здесь две ошибки с противоположными знаками. Раздел 2 ЕФС-1 с мая не нужен: на АУСН он не представляется. Зато сведения о приёме в июне и увольнении в августе нельзя переносить в общий квартальный отчёт. По каждому событию работает собственный срок подраздела 1.1. Это не бюрократическая придирка: сведения о трудовой деятельности должны попасть в индивидуальный лицевой счёт работника вовремя.

Как исправлять? Сначала отправить запоздавшие подразделы 1.1, не дожидаясь очередного отчётного периода. Затем проверить переходную отчётность за январь—апрель: РСВ и персонифицированные сведения должны содержать только начисления до 1 мая. После этого сверить фиксированные платежи по травматизму: с мая организация обязана платить их ежемесячно, хотя раздел 2 не сдаёт.

Я не советую тратить время на спор с программой, если она автоматически предлагает раздел 2. Уберите его из состава отчёта и проверьте обновление конфигурации. Автоматическое заполнение — помощник, но в переходах оно особенно любит работать по старой привычке бухгалтера.

Нулевая форма не лечит пропущенное кадровое событие. Это два разных обязательства, и одно другим не заменяется.

Мой порядок закрытия перехода: короткий, но без самообмана

Я не люблю огромные чек-листы ради чек-листов. В этой задаче хватает одной таблицы на несколько строк: месяц начисления, дата выплаты, режим в месяце начисления, РСВ и персонифицированные сведения, ЕФС-1 по кадрам, раздел 2 ЕФС-1, травматизм. После такой раскладки большая часть вопросов отпадает сама. И, что важно, видно, где программа подставляет привычную форму вместо нужной.

Приоритет номер один — закрыть старые начисления. Не «сдать всё, что помнится», а проверить именно выплаты за месяцы до АУСН. Приоритет номер два — не отправлять лишние формы после перехода. Приоритет номер три — оставить отдельный календарь для подразделов 1.1 и 1.2 ЕФС-1. Взносы ушли, кадровая жизнь — нет.

Есть и пограничные выплаты: годовые премии, исправления зарплаты, выплаты после увольнения, вознаграждения по ГПХ. По ним я не советую пользоваться правилом «деньги ушли после АУСН — значит, всё АУСН». Сначала определите, за какой месяц и на каком основании начислена сумма. Если корректировка относится к периоду до АУСН, возможно, придётся уточнить прежнюю базу и отчётность.

И не путайте отсутствие РСВ с отсутствием контроля. На АУСН сведения о выплатах физлицам всё равно передаются через банк или личный кабинет по правилам Закона № 17-ФЗ. Поэтому после перехода нужно не выключать зарплатный контур, а изменить маршрут данных. Это разные вещи.

Если сомнение связано с одной конкретной выплатой, не пытайтесь решить его настройкой режима в программе. Сначала определите период начисления по документам — и только потом выбирайте форму.

Как это было у моего клиента: ООО «Мастерская у дома» перешло на АУСН с 1 августа

ООО «Мастерская у дома» мы взяли на обслуживание в августе 2026 года. Это небольшая компания по ремонту мебели: директор и четыре сотрудника, зарплатный фонд за июль — 312 000 рублей. Руководитель был уверен, что после перехода на АУСН бухгалтерская отчётность по работникам «обнуляется», и хотел просто не сдавать ничего до конца года.

Первое, что я проверила, — действительно ли переход состоялся с 1 августа, а не только была отправлена заявка. Затем подняла расчёты по зарплате за январь—июль, платёжные документы и кадровые приказы. Выяснилось, что за июль уже начислены выплаты, а увольнение одного сотрудника прошло 29 июля, но кадровое событие ещё не было отражено в ЕФС-1.

Мы отдельно закрыли период до АУСН: собрали РСВ за девять месяцев с показателями за январь—июль, сверили начисления и персональные сведения по всем пяти работникам. По ЕФС-1 я сначала привела в порядок кадровые сведения по увольнению, а потом объяснила директору, что после перехода нельзя по привычке продолжать сдавать раздел 2 только потому, что раньше его сдавали ежеквартально. Зато кадровые сведения никуда не исчезают: приём, увольнение и другие нужные события надо отслеживать по срокам отдельно.

Самая неприятная находка была в банковской выписке: 5 августа сотруднику доплатили 18 400 рублей премии за июль. Мы не стали гадать, к какому режиму её «привязать», а проверили основание выплаты и дату начисления по документам. Премию оформили корректно в расчётах за период до перехода, чтобы данные по зарплате, кадровым документам и отчётности не жили каждый своей жизнью.

В итоге компания спокойно закрыла переходный участок, без лишних нулевых отчётов и без пропущенного кадрового события. Я предупредила директора сохранить у себя подтверждение перехода, расчёты по июльской зарплате, приказ по премии и квитанции о приёме отчётности: именно эти документы потом быстрее всего отвечают на вопросы, если они возникают.

При переходе на АУСН в середине года не «обнуляйте» отчётность с даты перехода: сначала закройте выплаты и кадровые события, которые относятся к прежнему периоду.

Названия компаний в разборе условные: данные клиентов я не раскрываю.

Частые вопросы

Нужно ли сдавать РСВ за девять месяцев, если АУСН началась с 1 августа 2026 года?

Нужно представить РСВ с данными только за период до АУСН, то есть за январь—июль при наличии начислений. За август и сентябрь данные в него не включаются; за период применения АУСН обязанности по РСВ нет.

Зарплата за июль выплачена в августе, когда уже действует АУСН. Включать ли её в РСВ?

Да. Для зарплаты дата осуществления выплаты в целях страховых взносов — последний день месяца, за который она начислена. Июльская зарплата относится к периоду до АУСН.

Нужно ли на АУСН сдавать раздел 2 ЕФС-1 по травматизму?

Нет. Несмотря на фиксированный взнос на травматизм, страхователи на АУСН не представляют раздел 2 ЕФС-1 и не подтверждают основной вид деятельности.

Какая часть ЕФС-1 остаётся на АУСН?

Подраздел 1.1 по кадровым событиям и подраздел 1.2 по страховом стаже — если для него есть основание. Они не зависят от обязанности сдавать РСВ или раздел 2.

На что опираемся