Сотрудник-совместитель: отпуск, больничный и МРОТ без ошибок

Сначала отделите совместительство от похожих историй

Я начинаю проверку всегда с трудового договора. Не с табеля и не с расчётного листка. Совместительство — это другая регулярная оплачиваемая работа по отдельному трудовому договору в свободное от основной работы время. Оно бывает внутренним — у того же работодателя — и внешним. Для бухгалтера это не игра терминов: у совместителя самостоятельные договор, табель, отпускной стаж, начисления и гарантии.

Чаще всего ООО спотыкается в двух местах. Первое: оформляет постоянную дополнительную работу как «совмещение», хотя работник трудится в свободные часы и фактически нужен второй договор. Второе: внутреннему совместителю начисляет отпуск и больничный как будто это одна должность. Это удобно ровно до первого спора; закон удобства программы, к сожалению, не признаёт.

Продолжительность работы совместителя обычно не должна превышать четырёх часов в день, а за учётный период — половины нормы рабочего времени для соответствующей категории. В дни, когда по основному месту он свободен от работы, допустима полная смена; есть исключения из ограничения. Поэтому прежде чем считать деньги, я сверяю режим в обоих договорах и табель. Зарплата «на полставки» при табеле на полный месяц — не экономия, а готовый вопрос трудовой инспекции.

• Отдельный трудовой договор с указанием, что работа является совместительством.
• Отдельный график и табель рабочего времени по каждому договору.
• Отдельный расчёт среднего заработка и отпускного стажа по каждому месту работы.

Отпуск: не «когда удобно компании», а одновременно с основной работой

У совместителя есть ежегодный оплачиваемый отпуск той же минимальной продолжительности, что и у основного работника: 28 календарных дней за рабочий год. Но для совместительства важнее другое правило: отпуск предоставляют одновременно с отпуском по основному месту работы. Даже если по второму договору шести месяцев ещё нет, отпуск надо дать авансом. Запросите у внешнего совместителя справку или копию приказа о датах отпуска на основной работе: ТК РФ не устанавливает единственную форму подтверждения, но документ в личном деле снимает ненужный спор.

Если основной отпуск длиннее, чем отпуск у совместителя, разницу по просьбе работника дают без сохранения зарплаты. Именно по просьбе. Автоматически отправлять человека за свой счёт я не советую: для отпуска без сохранения зарплаты нужно заявление работника, а не фантазия кадровика. И наоборот, добавлять оплачиваемые дни только потому, что у основного работодателя отпуск длиннее, закон не требует — если только это не предусмотрено вашим договором или локальным актом.

Отпускные считаются по каждому договору отдельно: средний дневной заработок умножаем на дни отпуска. Для среднего берём 12 календарных месяцев до месяца начала отпуска, исключаем установленные периоды и выплаты. Выплатить отпускные надо не позднее чем за три дня до начала отпуска. Не «за три рабочих» и не в день ухода. Когда заявление принесли поздно, я не советую рисовать документы задним числом: безопаснее согласовать дату, при которой срок выплаты выполним.

Разберём на примере. ООО «Ромашка» приняло внешнего совместителя с 1 марта 2026 года на 0,5 ставки. По основному месту его отпуск начинается 6 июля на 28 календарных дней. Кадровик «Ромашки» хочет отказать: шесть месяцев не отработаны. Это ошибка. ООО оформляет с 6 июля отпуск авансом. Допустим, за четыре полных отработанных месяца сотрудник получил в «Ромашке» 120 000 рублей, исключаемых периодов нет. Средний дневной заработок: 120 000 / (29,3 × 4) = 1 023,89 рубля. За 28 дней начисляют 28 669 рублей. Это расчёт именно по доходу в «Ромашке»; зарплата у основного работодателя сюда не попадает. Если подтверждённый основной отпуск был бы 35 дней, последние семь дней «Ромашка» предоставила бы без оплаты по заявлению работника.

• Получите от внешнего совместителя подтверждение дат основного отпуска.
• Проверьте, не нужен ли отпуск авансом.
• Считайте средний отдельно по каждому договору и перечисляйте деньги минимум за три календарных дня.

МРОТ: проверяйте не человека, а каждый трудовой договор

Самая дорогая иллюзия — сложить зарплату по основной работе и совместительству и решить, что МРОТ соблюдён. Нет. Месячная зарплата работника, полностью отработавшего норму рабочего времени и выполнившего нормы труда, не может быть ниже МРОТ. Для совместителя его норма — неполная, установленная вторым договором. Значит, федеральный МРОТ сопоставляем с зарплатой пропорционально времени или объёму работы по этому договору. Федеральный МРОТ с 1 января 2026 года — 27 093 рубля в месяц. В регионе может действовать более высокий минимум по соглашению; его тоже надо проверить.

Я считаю правильным заложить проверку МРОТ в начисление ежемесячно, а не ждать декабрьской сверки. Берём оплату за полностью отработанную норму именно по совместительству и сравниваем с пропорциональной величиной. Районные коэффициенты и процентные надбавки начисляются сверх федерального МРОТ: это позиция Конституционного Суда РФ. Не включайте их в «дотягивание» до минимума. А вот состав зарплаты и региональные правила могут дать детали, поэтому положение об оплате труда лучше формулировать без фокусов с премиями.

Допустим, ООО «Вектор» установило внутреннему совместителю график 20 часов в неделю при 40-часовой норме, то есть 0,5 нормы. В январе 2026 года он полностью отработал свой график, а начислено 13 200 рублей. Только федеральный порог для этой занятости — 27 093 × 0,5 = 13 546,50 рубля. Нужна доплата минимум 346,50 рубля, если региональный минимум не выше и применим к работодателю. Ошибка «Вектора» была типичной: бухгалтер смотрел на общую сумму дохода по двум договорам — 61 000 рублей. Исправление простое: отдельная строка доплаты по совместительству, корректировка НДФЛ и страховых взносов в том же месяце либо пересчёт, если месяц уже закрыт.

Отдельно напомню о страховых взносах: в 2026 году предельная база для их исчисления — 2 979 000 рублей на каждого физлица нарастающим итогом с начала года. Для этого лимита выплаты по всем договорам с одним и тем же ООО суммируются, включая внутреннее совместительство. Вот здесь, наоборот, два договора не означают двух людей. На практике это место часто ошибочно «раздваивают».

• Сверяйте МРОТ по каждому договору и его норме рабочего времени.
• Проверьте региональное соглашение и факт присоединения ООО к нему.
• Для лимита базы взносов суммируйте выплаты одному физлицу у одного страхователя.

Больничный: решает не ярлык «совместитель», а два предыдущих года

С больничным я вижу больше всего нервов — обычно потому, что бухгалтер помнит старый порядок, а правила уже другие. Для страховых случаев с 1 января 2023 года действует обновлённая статья 13 Закона № 255-ФЗ. При внешнем совместительстве смотрим, у каких страхователей человек работал в двух календарных годах, предшествующих году болезни, и где работает на дату страхового случая. Если работал у тех же страхователей и продолжает у них работать, пособие назначает каждый из них; если в предыдущих двух годах были другие страхователи, пособие назначает один текущий работодатель по выбору застрахованного лица. Есть и смешанная ситуация, когда работник вправе выбрать вариант, прямо предусмотренный законом.

Внутренний совместитель — это один страхователь. Не назначайте два пособия только потому, что договоров два. Доход у одного работодателя учитывается совокупно, а пособие назначается один раз. Пособие по временной нетрудоспособности за первые три дня болезни выплачивает работодатель, начиная с четвёртого дня — территориальный орган СФР. Это общее правило, но у пособий по уходу за ребёнком и иных страховых случаев есть свои источники выплаты — не переносите механически правило трёх дней на всё подряд.

Средний дневной заработок для пособия — выплаты за два календарных года, предшествующих году болезни, делённые на 730; учитывается заработок, на который начислялись страховые взносы, но не больше предельной базы за каждый год. При страховом случае в 2026 году это, как правило, 2024 и 2025 годы. Если заработка не было либо средний заработок ниже МРОТ, применяется МРОТ на день наступления страхового случая с учётом районных коэффициентов; для работника на условиях неполного рабочего времени МРОТ уменьшается пропорционально продолжительности рабочего времени. Это именно правило о минимальном среднем заработке, а не про ежемесячную проверку зарплаты.

Разберём на примере. Внешний совместитель ООО «Тёплый дом» заболел в августе 2026 года на 8 календарных дней. В 2024 и 2025 годах он работал и в «Тёплом доме», и у основного работодателя; в августе 2026 года оба договора продолжаются. Значит, при наличии сведений о каждом работодателе пособие может назначить каждый из них по своему заработку. Предположим, доход, облагаемый взносами, в «Тёплом доме» за 2024–2025 годы — 360 000 рублей. Средний дневной заработок для расчёта у этого работодателя: 360 000 / 730 = 493,15 рубля. При страховом стаже восемь и более лет размер дневного пособия составляет 100% среднего заработка; за восемь дней — 3 945,20 рубля до удержания НДФЛ. Первые три дня оплачивает ООО, остальные пять — СФР. Если бы в 2024–2025 годах сотрудник работал у иных работодателей, «Тёплый дом» не должен был бы по привычке платить свою отдельную долю: работник выбирает одного из текущих страхователей для назначения пособия.

• Определите страхователей в 2024–2025 годах и на дату болезни.
• Разделите внешнее и внутреннее совместительство: внутреннее — один страхователь, одно пособие.
• Проверьте страховой стаж: 60%, 80% или 100% среднего заработка зависят от его продолжительности.

Что я проверяю перед выплатой — и какие ошибки не стоят вашего времени

Мой рабочий порядок короткий. В начале месяца я сверяю договор, график и табель. Перед отпуском — даты у основного работодателя и расчётный период. При больничном — историю страхователей за два предшествующих года и статус внутреннего либо внешнего совместительства. После начисления — отдельную проверку МРОТ по договору. Это не бюрократия; это четыре точки, в которых рождается почти вся цена ошибки.

Не тратьте часы на попытку угадать «идеальную» формулировку справки с основной работы: в кодексе её формы нет. Достаточно документа, который достоверно подтверждает период отпуска. Зато нельзя махнуть рукой на локальный акт о зарплате, особенно если у вас есть премии, неполное время и региональный минимум. Когда правило не написано, программа начинает принимать решения за вас — а она плохой кадровик.

Если обнаружили недоплату, не ждите жалобы. Оформите корректировку, выплатите недостающую сумму, пересчитайте НДФЛ и взносы, отразите исправление в учёте и поговорите с работником нормальным языком. За нарушение трудового законодательства для организации предусмотрен административный штраф от 30 000 до 50 000 рублей, а для должностного лица — от 1 000 до 5 000 рублей; при повторном нарушении санкции выше. Но главная причина исправляться не штраф: совместители быстро понимают, когда к их второму договору относятся как к второсортному.

• Договор и табель — до расчёта.
• Подтверждение основного отпуска — до приказа и выплаты.
• МРОТ по норме совместителя — в каждом месяце.
• Страхователи за два предшествующих года — при каждом новом больничном.

Мой вывод

Совместитель — не «неполный» сотрудник по гарантиям. У него есть отдельный договор и почти все обычные трудовые права, а значит, отпуск и МРОТ проверяются по этому договору. Больничный — единственное место, где надо остановиться и внимательно посмотреть на историю страхователей: здесь интуиция особенно часто подводит.

Я бы не драматизировала. В небольшой компании это настраивается один раз: корректные договоры, понятный табель, отдельный расчёт и спокойная ежемесячная проверка. Самая плохая стратегия — считать совместительство мелочью. Оно мелкое только до первой выплаты, которую посчитали «как-нибудь».

Частые вопросы