Увольнение при переезде работодателя: перевод, отказ или сокращение

Ольга Семёнова· ·Кадровый учёт и увольнение сотрудников в ООО·~6 мин чтения
Увольнение при переезде работодателя: перевод, отказ или сокращение — иллюстрация

Я — Семёнова Ольга Владимировна, основатель «РФ-БУХ» и бухгалтер-практик. В таких ситуациях директор нередко начинает с фразы «пусть напишут по собственному». Не надо. Разберу, когда работника переводят, когда он вправе отказаться, а когда у ООО возникает настоящее сокращение с более дорогими гарантиями.

Первый вопрос: ООО переезжает или просто закрывает точку?

Я бы не начинала с приказа об увольнении. Сначала нужно честно ответить на один вопрос: работа перемещается вместе с работодателем или в прежнем городе исчезает конкретная точка? Для трудового права это разные истории, хотя директору внешне они кажутся одинаковыми: офис освободили, вывеску сняли, сотрудник больше не нужен.

Если ООО целиком переносит работу из Тулы в Калугу, сотруднику предлагают перевод в другую местность вместе с работодателем. Такой перевод возможен только с письменного согласия работника. Отказ — самостоятельное основание прекращения договора по пункту 9 части 1 статьи 77 ТК РФ. Это не сокращение, даже если человеку от этого не легче.

Если же ООО продолжает существовать, но закрывает магазин, склад или офис, надо проверить местность. Закрытие обособленного подразделения в другом городе ТК РФ предписывает оформлять по правилам ликвидации организации. А закрытие точки в том же городе обычно приводит к сокращению численности или штата. Подменять одно другим опасно: основания, сроки и выплаты различаются.

Статус малого или микропредприятия ничего не меняет: обычное ООО соблюдает общие кадровые гарантии. Маленький штат не превращает трудовой договор в дружескую договорённость.

Переезд ООО: порядок, который я считаю безопасным

Сначала оформите корпоративное решение о смене адреса и зафиксируйте дату, когда работа в прежнем городе прекращается. Затем поднимите трудовые договоры: есть ли в них конкретный адрес рабочего места, структурное подразделение, дистанционный формат. Если адрес прямо согласован как условие договора, изменить его одной волей директора нельзя.

Далее каждому работнику вручите письменное предложение перевода. В нём укажите новый город, должность, оплату, режим работы, дату начала работы и срок для ответа. Закон не устанавливает для такого предложения обязательные два месяца. Это важная тонкость: двухмесячное предупреждение относится к сокращению или ликвидации, а не к отказу от перевода вместе с работодателем. Но приглашать человека переезжать за день до старта — плохая идея и хороший материал для спора.

При согласии подписывают дополнительное соглашение и издают приказ о переводе. При письменном отказе договор прекращают по пункту 9 части 1 статьи 77 ТК РФ. Не советую заменять отказ актом о том, что сотрудник «не ответил»: молчание само по себе не выглядит как чистый отказ. Лучше добиваться ясного письменного ответа, вручать документы под подпись, а при невозможности вручения направлять их почтой с описью.

В день увольнения работник получает зарплату, компенсацию всех неиспользованных отпусков и выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка. Расходы на собственно переезд частная компания возмещает только если это предусмотрено договором, локальным актом или отдельной договорённостью. Закон не заставляет малое ООО оплачивать грузчиков и съём квартиры просто потому, что оно меняет город.

Не оформляйте переезд в другой город как изменение условий по статье 74 ТК РФ. Там действует иной механизм, а для перевода в другую местность закон прямо требует согласия работника.
Увольнение при переезде работодателя: перевод, отказ или сокращение — схема действий
Схема: Увольнение при переезде работодателя: перевод, отказ или сокращение

Разберём на примере: ООО «Ромашка» переезжает из Тулы в Калугу

Допустим, ООО «Ромашка» на УСН «доходы минус расходы» переносит единственный офис из Тулы в Калугу с 1 июля 2026 года. В офисе работают четыре человека. У менеджера оклад 70 000 рублей, а средний дневной заработок, рассчитанный бухгалтером по действующим правилам, составляет 3 250 рублей.

15 мая менеджеру выдали предложение о переводе: та же должность в Калуге с 1 июля, тот же оклад и режим, расходы на переезд ООО не компенсирует. 22 мая сотрудник письменно отказался. Компания не стала просить заявление «по собственному» и не стала называть это сокращением. Трудовой договор прекращают 30 июня по пункту 9 части 1 статьи 77 ТК РФ.

В день увольнения «Ромашка» выплачивает зарплату за июнь, компенсацию отпуска и двухнедельное пособие. Если на двухнедельный период после увольнения по графику пятидневки приходится 10 рабочих дней, пособие составит 32 500 рублей: 3 250 × 10. Это пример механики, а не готовая сумма для копирования: средний заработок зависит от расчётного периода и исключаемых из него выплат и дней.

Типичная ошибка здесь звучит так: «Мы предупредили за полтора месяца, значит это сокращение». Нет. Дополнительное время на решение — разумная мера, но она не меняет правовое основание. Должность менеджера не исчезла, она продолжает существовать в Калуге. Если назвать ситуацию сокращением, ООО добровольно навесит на себя двухмесячное уведомление, обязанность предлагать вакансии и иной объём выплат.

Не делите оклад на 29,3 для расчёта выходного пособия. Этот показатель относится к отпускным; средний заработок для пособия считают по специальным правилам.

Настоящее сокращение: срок, вакансии и деньги

Сокращение — это не удобное название увольнения, а реальное исключение должности или уменьшение числа штатных единиц. Работника надо персонально предупредить минимум за два месяца. В этот период предложите ему все подходящие свободные должности в данной местности: соответствующие квалификации, а также нижестоящие или нижеоплачиваемые, если работу можно выполнять по состоянию здоровья.

Вакансии нельзя предложить один раз и забыть. Если подходящее место освободилось за неделю до увольнения, его тоже нужно показать сотруднику. На практике именно здесь компании часто проигрывают: директор уверен, что работник всё равно откажется, а суд интересует не уверенность директора, а существовавшая возможность трудоустройства. Вакансии в другом городе обязательны, только если это предусмотрено коллективным договором, соглашением или трудовым договором.

При сокращении выплачивают выходное пособие в размере среднего месячного заработка. Затем возможна выплата за второй месяц трудоустройства; в исключительном случае — за третий, если служба занятости приняла решение, а работник обратился туда в течение 14 рабочих дней после увольнения и не трудоустроился. Работник обращается к работодателю за такими суммами в установленный статьёй 178 срок, а работодатель выплачивает их не позднее 15 календарных дней после обращения.

Также до сокращения проверьте преимущественное право на оставление на работе. Сравнить только названия должностей недостаточно: если сокращается один из нескольких работников с одинаковой трудовой функцией, придётся оценить квалификацию и производительность, а при равенстве — обстоятельства из статьи 179 ТК РФ.

Фраза «вакансий нет» должна подтверждаться штатным расписанием и перечнями предложенных позиций. Бумаги здесь важнее устных объяснений директора.

Разбор ошибки: ООО «Тёплый дом» закрывает магазин в другом городе

ООО «Тёплый дом» работает в Самаре и закрывает единственный магазин в Ульяновске. Головной офис и другие магазины в Самаре продолжают работу. У продавца оклад 48 000 рублей, средний дневной заработок — 2 180 рублей. Директор хочет написать, что компания «переезжает», и выдать двухнедельное пособие — 21 800 рублей за 10 рабочих дней. На первый взгляд экономно. На деле неверно.

ООО в Ульяновск не переезжает: оно прекращает деятельность обособленного подразделения в другой местности. Часть 4 статьи 81 ТК РФ требует применять правила ликвидации организации. Работника персонально уведомляют минимум за два месяца, а увольняют по пункту 1 части 1 статьи 81 ТК РФ с указанием специального обстоятельства — прекращения деятельности подразделения в другой местности.

В день увольнения «Тёплый дом» должен выплатить не 21 800 рублей, а выходное пособие в размере среднего месячного заработка, плюс зарплату и компенсацию отпуска. Возможны и последующие гарантии за период трудоустройства по статье 178 ТК РФ. Предлагать вакансии в Самаре закон прямо не обязывает, если это не предусмотрено договорными документами: это другая местность. Но эти документы надо проверить до решения, а не после иска.

Компании также нужно сообщить в службу занятости о ликвидации или сокращении не позднее чем за два месяца до начала мероприятий; если ожидается массовое увольнение — не позднее чем за три месяца. Малому ООО не стоит успокаивать себя тем, что продавец один: массовость — отдельный критерий, но двухмесячный срок для организации действует и без неё.

Закрытие подразделения в другом городе не означает ликвидацию ООО в корпоративном смысле. Но для трудовых договоров работников этой точки закон устанавливает правила ликвидации — именно это и важно для расчёта и оформления.

Финальный расчёт и налоги: где не стоит экономить

Все бесспорные суммы выплачивают в день увольнения. Если сотрудник в этот день не работал, расчёт производится не позднее следующего дня после его требования. Компенсация положена за все неиспользованные отпуска. При споре о сумме нельзя задерживать ту часть, которую работодатель не оспаривает. Просрочка влечёт компенсацию не ниже 1/150 действующей ключевой ставки Банка России за каждый день задержки.

Выходные пособия и выплаты на период трудоустройства в пределах трёхкратного среднего месячного заработка обычно не облагаются НДФЛ и страховыми взносами; для работников Крайнего Севера и приравненных местностей лимит составляет шесть средних месячных заработков. Компенсация неиспользованного отпуска в этот льготный предел не входит: с неё НДФЛ и страховые взносы начисляют в общем порядке.

Перед подписанием я бы проверила четыре вещи: точное основание увольнения; доказательства предложения перевода или вакансий; расчёт среднего заработка; условия трудового и коллективного договоров. Форма приказа может быть разработана самой компанией, но основание в приказе и сведениях о трудовой деятельности должно воспроизводить норму ТК РФ точно. Формулировка «уволен из-за переезда» — не основание, а будущая работа над ошибками.

Для расчётов в 2026 году ориентируйтесь на постановление Правительства № 540. Старые инструкции, ссылающиеся на отменённое постановление № 922, лучше убрать из кадровой папки. Это не косметическая правка: средний заработок влияет на сумму пособия и на размер возможных претензий.

Спешка при переезде обходится дороже аренды лишнего месяца. Сначала выберите законное основание, потом стройте календарь и только после этого считайте деньги.

Как это было у моего клиента: закрывали магазин, а не «переезжали»

К нам на обслуживание пришло ООО «Городской вкус» — небольшая сеть кулинарий. Собственник закрывал точку в Рязани: аренда стала слишком дорогой, а производство и офис оставались в Москве. Он уже хотел оформить троих продавцов «в связи с переездом работодателя» и считал, что достаточно предупредить их за две недели.

Первое, что я проверила, — куда именно меняется место нахождения самого ООО. В ЕГРЮЛ у компании по-прежнему была Москва, трудовые договоры продавцов содержали адрес рязанского магазина, а работы в Москве им никто не предлагал. Значит, это был не переезд работодателя в другую местность, а закрытие отдельной точки и настоящее сокращение должностей.

Мы подготовили персональные уведомления о сокращении и вручили их под подпись за два месяца — 15 марта, с датой увольнения 15 мая. Одновременно я помогла составить список вакансий: в Москве были две свободные должности упаковщиков с окладом 55 000 рублей, и их письменно предложили каждому сотруднику. Двое отказались от переезда, а одна сотрудница выбрала вакансию и оформила перевод по соглашению сторон.

По двум продавцам, которые отказались от вакансий, сделали приказы об увольнении по сокращению, записки-расчёты и полный расчёт в последний рабочий день. У одной сотрудницы средний месячный заработок составил 48 600 рублей, у второй — 52 100 рублей: помимо зарплаты за май и компенсации за неиспользованный отпуск им выплатили выходное пособие в этих суммах. Я отдельно предупредила собственника: предложения вакансий и отказы работников нужно сохранить, именно эти бумаги чаще всего показывают, что сокращение было реальным.

В итоге магазин закрыли спокойно, расчёты и кадровые документы оформили вовремя. Через месяц одна из бывших продавцов обратилась за сохранением среднего заработка за второй месяц и принесла подтверждающие документы — компания выплатила 48 600 рублей. Собственник потом признался, что две недели предупреждения вместо двух месяцев обошлись бы ему заметно дороже, чем нормальная подготовка документов.

Закрытие магазина в другом городе не становится «переездом ООО», если юридический адрес и сам работодатель никуда не переезжают.

Названия компаний в разборе условные: данные клиентов я не раскрываю.

Частые вопросы

Можно ли уволить работника за отказ переехать без двухмесячного уведомления?

Да, если ООО действительно переводит его вместе с работодателем в другую местность, а работник письменно отказался. Применяется п. 9 ч. 1 ст. 77 ТК РФ; обязательных двух месяцев для этого основания нет. Выплачивают двухнедельный средний заработок.

Нужно ли при сокращении предлагать вакансию в новом городе?

По общему правилу обязательны вакансии в той же местности. В другой местности их предлагают, если это предусматривают коллективный договор, соглашение или трудовой договор.

Что положено при закрытии магазина ООО в другом городе?

Если магазин является обособленным подразделением в другой местности, применяют правила ликвидации: уведомление минимум за два месяца и выплаты по статье 178 ТК РФ, включая выходное пособие в размере среднего месячного заработка.

Может ли малое ООО сократить сотрудника за две недели?

Нет. Для ООО, включая микропредприятие, минимальный срок персонального предупреждения о сокращении составляет два месяца. Сокращённый двухнедельный срок законом предусмотрен для работодателей-ИП, а не для ООО.

На что опираемся