Два трудовых договора с одним сотрудником: когда допустимо внутреннее совместительство

Ольга Семёнова· ·Кадровый учёт и расчёт зарплаты в ООО·~9 мин чтения
Два трудовых договора с одним сотрудником: когда допустимо внутреннее совместительство — иллюстрация

Я Ольга Семёнова, практикующий бухгалтер и основатель «РФ-БУХ». Разберу ситуацию, когда сотруднику хотят поручить вторую работу: как отличить совместительство от совмещения, не ошибиться с часами и собрать документы, которые соответствуют реальной работе.

Сначала решите, где сотрудник делает вторую работу

Директор говорит: «Наш менеджер ещё ведёт закупки — давайте дадим ему вторую должность». Обычно после этого сразу открывают шаблон допсоглашения. Я бы не спешила. Сначала надо ответить на совсем не теоретический вопрос: вторую работу человек выполняет в своё основное рабочее время или за его пределами? От ответа зависит не формулировка приказа, а вся конструкция оформления.

Если дополнительная функция выполняется внутри установленного рабочего дня по основной должности, это не внутреннее совместительство. Это совмещение профессий или должностей, расширение зоны обслуживания либо увеличение объёма работы по статье 60.2 ТК РФ. Второй трудовой договор здесь не нужен и, на мой взгляд, вреден: он создаёт бумажную картину двух работ одновременно, хотя в реальности у человека одна смена.

Если после окончания основной смены сотрудник действительно начинает отдельную работу по другой должности, допустимо внутреннее совместительство. Статья 60.1 ТК РФ разрешает заключить с тем же работодателем ещё один трудовой договор. А статья 282 ТК РФ называет совместительством регулярную оплачиваемую работу по отдельному трудовому договору, выполняемую в свободное от основной работы время.

Есть и третий вариант — временный перевод. Если на период отпуска или вакантности сотрудник полностью переключается на другую должность в своём обычном рабочем времени, оформляйте перевод по статье 72.2 ТК РФ. Одна бытовая фраза «подменит коллегу» может привести к трём разным документам. Важны фактические часы и содержание работы, а не удобное название.

Мой рабочий тест прост: если вы не можете показать, в какие свободные от основной работы часы сотрудник выполнял вторую функцию, не называйте это совместительством. Вероятнее всего, вам нужно совмещение.

Отдельный договор — не формальность, а основа конструкции

Второй договор заключают так же внимательно, как с новым работником. В нём обязательно указывают, что работа является совместительством: этого требует статья 282 ТК РФ. Пропускать фразу не советую. Она сразу объясняет режим, особенности отпуска и порядок учёта и кадровику, и бухгалтеру, и проверяющему.

В договоре фиксируют вторую трудовую функцию, место работы, оплату, режим рабочего времени и отдыха, дату начала. Для совместителя режим особенно важен. Формулировка «по мере необходимости» удобна ровно до первого вопроса о табеле. Лучше установить конкретные дни и часы либо прозрачный порядок составления графика. Если график меняется, меняйте его по правилам трудового законодательства, а не задним числом в табеле.

Приказ о приёме не является обязательным документом по статье 68 ТК РФ. Но если ООО использует приказы как свой внутренний порядок, издайте отдельный приказ именно по второй работе. Главное — не подменять им второй договор: трудовые отношения по совместительству возникают на основании договора.

Трудовую книжку отдельно не ведут. По желанию работника сведения о работе по совместительству вносят по месту основной работы на основании подтверждающего документа — статья 66.1 ТК РФ. А вот подраздел 1.1 формы ЕФС-1 на приём внутреннего совместителя работодателю подать нужно. В 2026 году форма утверждена приказом СФР от 17.11.2025 № 1462; срок — не позднее рабочего дня, следующего за днём издания кадрового документа, подтверждающего приём, по пункту 6 статьи 11 Закона № 27-ФЗ.

Не надо требовать у своего же сотрудника второй комплект паспорта, СНИЛС и дипломов ради «полного личного дела». Проверьте, что уже имеющиеся документы подтверждают квалификацию для второй работы, и оформите договор.
Два трудовых договора с одним сотрудником: когда допустимо внутреннее совместительство — схема действий
Схема: Два трудовых договора с одним сотрудником: когда допустимо внутреннее совместительство

Рабочее время: здесь схема либо держится, либо нет

У внутреннего совместителя есть отдельный предел рабочего времени. По статье 284 ТК РФ в дни, когда он занят по основной работе, он может трудиться по совместительству не более четырёх часов. За учётный период продолжительность не должна превысить половину месячной нормы рабочего времени, рассчитанной для соответствующей категории работников. Это не рекомендация для осторожных, а обязательное ограничение. Я всегда прошу сначала нарисовать календарь часов, а потом обещать сотруднику ставку.

Исключение есть: лимит четырёх часов не применяется, если работник приостановил основную работу из-за задержки зарплаты в случаях статьи 142 ТК РФ либо отстранён от неё по медицинским показаниям по частям второй или четвёртой статьи 73 ТК РФ. Для обычного малого ООО это редкая ситуация. Строить на ней штатное расписание точно не стоит.

При суммированном учёте рабочего времени ошибка менее заметна, но не исчезает. Нельзя поставить в табеле по восемь часов по двум договорам и надеяться, что «так принято». В табеле должны быть отдельно видны часы по каждому договору. Для дистанционной работы правило то же: удалёнка не отменяет статью 284 ТК РФ.

Не все работники могут быть совместителями. Статья 282 ТК РФ запрещает такую работу лицам до 18 лет, а также на работах с вредными или опасными условиями, если основная работа имеет такие же условия. Для отдельных категорий специальные ограничения могут быть установлены ТК РФ и федеральными законами. Перед оформлением второй должности проверьте не только должностную инструкцию, но и статус самого работника.

Невозможный табельный день — не только кадровая проблема. Он портит доказательства расходов на оплату труда, расчёт среднего заработка и позицию ООО в трудовом споре.

Разберём на примере: ООО «Ромашка» и вечерняя работа

Допустим, ООО «Ромашка» на УСН «доходы минус расходы» держит администратора офиса на полной ставке: с понедельника по пятницу с 09:00 до 18:00, с часом обеда. Оклад — 60 000 рублей в месяц. Ему хотят поручить обработку входящих заявок по вечерам. Для этого в штатном расписании есть 0,5 ставки оператора; полный оклад оператора — 40 000 рублей. Работа действительно отдельная: звонки и заявки после 18:00, а не те же поручения руководителя между письмами.

Правильная последовательность такая. ООО заключает с администратором отдельный трудовой договор внутреннего совместительства оператором, указывает режим с 18:00 до 22:00 по рабочим дням и оплату 20 000 рублей за месяц при полной отработке установленного для совместителя времени. Четыре часа в каждый рабочий день укладываются в правило статьи 284 ТК РФ, а 0,5 ставки соответствует половине нормы. В табеле появляются две строки: часы по основной работе и четыре часа по второй. Затем ООО в установленный срок подаёт сведения о приёме по форме ЕФС-1.

А вот неверная версия, которую я вижу регулярно: директор оформляет допсоглашение к основному договору и добавляет 20 000 рублей, но оставляет график 09:00–18:00. По сути, это совмещение, а не совместительство. Так можно сделать, если работа реально выполняется внутри дня; тогда в соглашении определяют дополнительную функцию, срок и размер доплаты, а работник письменно соглашается. Но называть это «полставки оператора» и табелировать ещё четыре часа нельзя: получится двойной учёт времени.

Для налогового учёта ООО важны экономическая обоснованность и документальное подтверждение расходов по статье 252 НК РФ. На УСН расходы на оплату труда учитывают по подпункту 6 пункта 1 статьи 346.16 НК РФ с учётом статьи 255 НК РФ. Отдельный договор, график, табель и понятная производственная задача здесь работают связкой. Без них даже реальная работа выглядит подозрительно.

Если вечерние заявки поступают раз в неделю, не имитируйте ежедневные четыре часа. Установите подходящий неполный график либо оформите совмещение — в зависимости от того, когда работа выполняется.

Оплата, отпуск и увольнение: нельзя вести вторую работу как доплату «по настроению»

По совместительству сотрудник получает зарплату по условиям второго договора: пропорционально отработанному времени, в зависимости от выработки либо на иных условиях, предусмотренных статьёй 285 ТК РФ. Условие «платим, сколько решит директор» — плохое условие. За полностью отработанную месячную норму по соответствующей должности зарплата не может быть ниже МРОТ, но у совместителя при неполном времени гарантию оценивают пропорционально отработанному времени.

Заработок по двум договорам — объект для НДФЛ и страховых взносов на общих основаниях. Налоговый агент исчисляет, удерживает и перечисляет НДФЛ по статье 226 НК РФ, а выплаты в рамках трудовых отношений входят в базу по страховым взносам по статье 420 НК РФ. Не превращайте вторую работу в договор услуг, если есть личное выполнение функции по графику и под контролем работодателя: статья 19.1 ТК РФ позволяет признать такие отношения трудовыми.

Отпуск по совместительству дают одновременно с отпуском по основной работе — статья 286 ТК РФ. Если на второй работе стаж ещё не достиг шести месяцев, отпуск предоставляют авансом. Если продолжительность отпуска по совместительству меньше, по просьбе работника предоставляют отпуск без сохранения зарплаты на разницу дней. Поэтому бухгалтеру недостаточно увидеть дату отпуска: нужно держать в поле зрения оба договора и их графики.

Совместитель может уволиться в обычном порядке. Но для бессрочного договора есть дополнительное основание: работодатель вправе прекратить его при приёме работника, для которого эта работа станет основной, письменно предупредив совместителя минимум за две недели, — статья 288 ТК РФ. Это не универсальная кнопка увольнения: к срочному договору основание не применяется.

Федеральный МРОТ и региональные соглашения меняются. Не вставляйте в шаблон договора фиксированную «минимальную» сумму: проверяйте гарантию на дату начисления и считайте её пропорционально времени.

Разберём второй сценарий: ООО «Вектор» выбрало не тот документ

ООО «Вектор» торгует оборудованием. У кладовщика оклад 54 000 рублей и график 5/2 с 08:00 до 17:00. После увольнения специалиста по закупкам директор оформил с кладовщиком второй договор на 0,5 ставки закупщика с теми же рабочими днями с 09:00 до 13:00 и окладом 25 000 рублей. На бумаге — внутреннее совместительство. В реальности — четыре часа второй работы, наложенные на восемь часов основной.

Здесь не поможет даже идеальный второй договор. Одновременно быть на складе и вести переговоры с поставщиками можно только в фантазии автора табеля. Если закупки — небольшая дополнительная функция, которую кладовщик делает в течение дня, разумный вариант — письменное соглашение о совмещении по статье 60.2 ТК РФ. В нём ООО указывает содержание закупочной функции, период, например до закрытия вакансии, и доплату 15 000 рублей. Работник вправе досрочно отказаться, а работодатель — отменить поручение, письменно предупредив другую сторону за три рабочих дня.

Если закупки требуют настоящих самостоятельных четырёх часов, ООО должно изменить фактическую организацию работы: например, оставить кладовщика по основной работе до 17:00, а закупки поставить с 17:30 до 21:30 и оформить отдельным договором. Но сначала директору стоит честно решить, нужна ли постоянная модель из двенадцати рабочих часов в день. Я не советую романтизировать такую «универсальность»: несколько недель она возможна, постоянная схема быстро ломает и работника, и документы.

Корректный выход — прекратить ошибочно оформленное совместительство по соглашению сторон или по другому применимому основанию, не переписывая историю задним числом, и с текущей даты оформить совмещение. Зарплату за фактически выполненную работу не отбирают. Задача — привести будущее оформление и учёт в соответствие реальным условиям, а не делать вид, что ошибки не было.

Не выбирайте внутреннее совместительство ради возможности назвать доплату окладом. Сначала ответьте, где расположены часы второй работы. Потом нужные документы почти выбираются сами.

Что я советую сделать директору ООО до подписи

Я не считаю внутреннее совместительство сложной кадровой экзотикой. В небольшом ООО это нормальный инструмент: бухгалтер может дополнительно вести кадры, администратор — вечернюю поддержку, мастер — обучать новых сотрудников после своей смены. Но он требует дисциплины именно там, где малый бизнес любит считать всё формальностью, — в учёте времени.

Сначала опишите вторую функцию на человеческом языке: какие действия, в какие часы, как часто и почему их нельзя или не нужно делать в основную смену. Затем сравните ответ с тремя конструкциями: в смену — совмещение; вместо основной работы — перевод; после смены — внутреннее совместительство. И лишь потом поручайте подготовить документ. Такая последовательность занимает десять минут и обычно экономит намного больше времени на исправление табелей и объяснения.

Не тратьте силы на второстепенное. Не нужно придумывать второй личный номер сотрудника «для закона», собирать дубликаты всех документов или вносить запись о совместительстве без просьбы работника. Потратьте силы на существенное: отдельный договор при совместительстве, реальный график, раздельный табель, своевременную ЕФС-1, отпуск и корректное начисление. Именно по этим точкам видно, оформило ООО работу или только нарисовало её.

Если второй договор уже есть, не паникуйте. Откройте его вместе с табелем за последние месяцы и посмотрите на пересечение часов. Совпадают — оцените возможность совмещения или перевода с текущей даты. Не совпадают и укладываются в лимит — проверьте договор и отчётность. В моей практике это полезнее любого универсального шаблона из интернета.

Главный приоритет — соответствие документов факту. Второй — часы. Приказы, папки и красивые шаблоны обслуживают эти две вещи, а не заменяют их.

Как это было у моего клиента: вечерний менеджер в ООО «Северный склад»

ООО «Северный склад» мы взяли на обслуживание в феврале. Директор рассказал, что менеджер по закупкам Марина после своего основного рабочего дня с 9:00 до 18:00 ещё принимает вечерние заказы клиентов. За это ей ежемесячно доплачивали 28 000 рублей, но в документах стояла только формулировка «доплата за дополнительную работу».

Первое, что я проверила, — когда именно Марина выполняет вторую функцию. Выяснилось, что она действительно выходит на связь с 18:30 до 21:30 по будням, то есть работает за пределами основного времени. Это уже не совмещение должностей в течение своего дня, а внутреннее совместительство: нужен отдельный трудовой договор, отдельная должность и понятный режим работы.

Мы оформили второй трудовой договор на должность менеджера по работе с клиентами с 1 марта, установили неполное рабочее время — 15 часов в неделю, с понедельника по пятницу по 3 часа. Оклад по второму договору определили в 30 000 рублей в месяц с учётом неполной занятости. Также подготовили приказ о приёме по совместительству, внесли новую штатную единицу и отдельно настроили начисление зарплаты в программе.

Я отдельно предупредила директора про отпуск: по внутреннему совместительству он предоставляется одновременно с отпуском по основной должности. Поэтому мы заранее заложили это в кадровый график и проверили, чтобы отпускные считались по каждому договору отдельно. В итоге у Марины появились прозрачные условия, а у компании — документы, которые совпадают с реальной работой и начислениями.

Через два месяца директор признался, что до разбора считал второй договор лишней бюрократией. Но когда увидел отдельные часы, зарплату, отпуск и понятную нагрузку, сам сказал, что так спокойнее и ему, и сотруднице.

Если работа идёт после основной смены, не маскируйте её доплатой: чаще всего это внутреннее совместительство с отдельным трудовым договором.

Названия компаний в разборе условные: данные клиентов я не раскрываю.

Частые вопросы

Можно ли заключить два трудовых договора с одним работником в одном ООО?

Да, если второй договор оформляет внутреннее совместительство: другую регулярную работу, выполняемую в свободное от основной работы время. В договоре указывают совместительство, а часы должны соответствовать статье 284 ТК РФ.

Нужно ли оформлять внутреннее совместительство допсоглашением к основному договору?

Нет. Для внутреннего совместительства заключают отдельный трудовой договор. Допсоглашение к основному договору обычно подходит для совмещения, когда дополнительная работа выполняется в пределах основной смены.

Можно ли платить совместителю половину оклада?

Да, если установлена работа на 0,5 ставки или иной неполный объём времени: оплату определяют пропорционально времени, выработке или по другим условиям договора. В табеле должен быть реальный график.

Нужно ли подавать ЕФС-1 на внутреннего совместителя?

Да. Второй трудовой договор означает приём на работу по совместительству. Подраздел 1.1 ЕФС-1 подают не позднее рабочего дня, следующего за днём издания кадрового документа о приёме.

Как дать отпуск внутреннему совместителю?

Одновременно с отпуском по основной работе. Если отпуск по второй работе короче, по просьбе сотрудника предоставьте отпуск без сохранения зарплаты на разницу дней.

На что опираемся